SAP ME92F Auftragsbestätigungen überwachen
Effizientes Management von Lieferzusagen
Die Transaktion ME92F in SAP wird verwendet, um die Auftragsbestätigungen im Rahmen des Beschaffungsprozesses zu überwachen.
Warum SAP ME92F nutzen?
Die Überwachung von Auftragsbestätigungen ist ein entscheidender Schritt im Supply Chain Management, um sicherzustellen, dass Lieferzusagen eingehalten werden und der reibungslose Ablauf von Beschaffungsprozessen gewährleistet ist. SAP ME92F bietet eine leistungsstarke Lösung für die effiziente Verwaltung und Überwachung von Auftragsbestätigungen.
SAP ME92F ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Prozess der Auftragsbestätigungen nahtlos zu integrieren und zu überwachen. Durch die Automatisierung von Aufgaben werden manuelle Fehler minimiert, und die Transparenz im Lieferkettenmanagement wird deutlich verbessert.
Pfad: ME92F – Einkauf -> Bestellung -> Nachrichten -> Überw. Auftragsbest.
| Transaktionscode: ME92F |
| Paket: ME |
| Transaktionstext: Auftragsbestätigung überwachen |
| Programm: RM06ENAB |
| Berechtigungsobjekt: M_BEST_EKO |
Wie ist die Datumslogik für das Generieren (ME92f) und Senden von AUFB-Bestätigungserinnerungs-Nachrichten für Bestellungen?
SAP ME92F
In der Transaktion ME92f ist bei der Selektionslogik das Bezugsdatum (Referenzdatum) entscheidend, für die Berechnung, wann eine Nachricht zur Erinnerung erzeugt werden soll.
Die Logik zur Selektion der relevanten Vorgänge in der Transaktion ME92f verhält sich je nach Customizing unterschiedlich.
Wesentliche Einstellungen finden Sie im Customizing „Bestätigungssteuerung einstellen“ über die Transaktion OLME, über den View: V_T163L mit der Transaktion SM30 oder über den View: VC_T163G mit der Transaktion SM34.
Auftragsbestätigungspflicht – Bestätigungspflicht und Bestätigungssteuerschlüssel
Sie haben entweder die Möglichkeit über das Kennzeichen Bestätigungspflicht oder/und über den Bestätigungssteuerschlüssel zu arbeiten.
Der Bestätigungssteuerschlüssel wird im Einkaufswerteschlüssel gepflegt.
Sowohl das Kennzeichen Bestätigungspflicht als auch der Einkaufswerteschlüssel werden im Einkaufsinfosatz gepflegt.
Falls Sie eine Bestellung mit Bezug zum Kontrakt anlegen, wird der Bestätigungssteuerschlüssel aus dem Kontrakt in die Bestellung übernommen.
Arbeiten mit und ohne Bestätigungssteuerschlüssel
Wenn Sie nur mit der Bestätigungspflicht und ohne Bestätigungssteuerschlüssel arbeiten, wird gemahnt, wenn keine Auftragsbestätigung vorhanden ist. Unabhängig vom Datum. Das System prüft einfach, ob die Bestätigungsnummer in der Position im Reiter Bestätigungen eingetragen ist. Ist diese Nummer nicht vorhanden, wird eine Mahnung ausgegeben.
Mit Bestätigungssteuerschlüssel sind die im Folgenden beschriebenen Logiken zur Datumsberechnung zu beachten. Ist die Summe der Menge aller Auftragsbestätigungen kleiner als die bestellte Menge, wird eine Mahnung erzeugt.
Überwachungszeit im Bestätigungssteuerschlüssel
Dieser Wert wird im Customizing „Bestätigungssteuerung einstellen“ hinterlegt. Er wird im Bestätigungssteuerschlüssel gepflegt und dient im Rahmen der Datumslogik zur Berechnung, wann eine AB gemahnt werden soll. Er gibt in Tagen an, bis wann eine Bestätigung für eine Bestellposition vorliegen muss.
Logik 1 – Bestelldatum plus Überwachungszeit
Bei dieser Logik muss in der Bestellung eine Einteilung vorhanden sein, deren Erstellungsdatum (Bestelldatum) zuzüglich der Überwachungszeit früher als das Referenzdatum (heute) ist.
Wenn Sie diesen Parameter setzen und als Überwachungszeit 10 Tagen eingestellt sind, dann muss die Bestätigung 10 Tage nach dem Bestelldatum eintreffen. Liegt zu diesem Zeitpunkt noch keine Bestätigung vor, dann erscheint diese Bestellposition in der Auswertung zur Überwachung von Bestätigungen.
Formel: (Referenzdatum – Überwachungszeit) größer als Bestelldatum der Einteilung bzw. (Bestelldatum der Einteilung + Überwachungszeit) kleiner als Referenzdatum
ABAP: Funktionsbaustein ME_CHECK_PO_FOR_DUNNING_CONF … HDATUM = P_DATLO – T163G-WDVOR.
Beispiel: 20.1.2025 (Referenzdatum) – 10 Tage (Überwachungszeit) = 10.1. 2025 / wenn das Bestelldatum kleiner als der 10.1. 2025 ist, wird die Bestellposition selektiert
Logik 2 – Lieferdatum minus Überwachungszeit
Wenn Sie diesen Parameter setzen und als Überwachungszeit 10 Tagen eingestellt sind, dann muss die Bestätigung 10 Tage vor dem Lieferdatum eintreffen. Liegt zu diesem Zeitpunkt noch keine Bestätigung vor, dann erscheint diese Bestellposition in der Auswertung zur Überwachung von Bestätigungen.
Formel: (Referenzdatum + Überwachungszeit) größer als Liefertermin der Einteilung bzw. (Liefertermin der Einteilung – Überwachungszeit) kleiner als Referenzdatum
ABAP: Funktionsbaustein ME_CHECK_PO_FOR_DUNNING_CONF … HDATUM = P_DATLO + T163G-WDVOR.
Beispiel: 1.1.2025 (Referenzdatum) + 10 Tage (Überwachungszeit) = 11.1. 2025 / wenn der Liefertermin kleiner als der 11.1. 2025 ist, wird die Bestellposition selektiert
Darum sollten Sie das Bezugsdatum in der Transkation ME92F nicht ändern
Die SAP empfiehlt immer das aktuelle Datum im Referenzdatumsfeld von ME92f zu verwenden, da Sie sehr wahrscheinlich auch die AUFB-Ausgabe mit dem Tagesdatum verarbeiten.
Hintergrund – Logik im Druckprogramm abweichend
Nachdem Sie eine AUFB-Ausgabe für die Bestellung mit der oben beschriebenen Logik generieren konnten, ist es nicht sicher, ob Sie diese Nachricht an den Lieferanten senden können.
Das SAP Standard Druckprogramm SAPFM06P enthält folgende Logik: Abhängig vom oben erwähnten Feld „Überwachungszeit“ kann sich die Verarbeitung von AUFB unterschiedlich verhalten.
Bestelldatum plus Überwachungszeit
dann bedeutet dies, dass in der Bestellung eine Einteilung vorhanden sein muss, deren Erstellungsdatum der Tag oder früher als heute ist (der Tag, an dem Sie versuchen, die AUFB-Nachricht zu versenden) – Überwachungstage.
Lieferdatum abzüglich Überwachungszeit
dann bedeutet es, dass es eine Einteilung mit der Menge >0 geben muss, deren Liefertermin der Tag oder früher als heute ist (der Tag, an dem Sie versuchen, die AUFB-Nachricht zu versenden) + Überwachungstage.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie SAP ME92F Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, Auftragsbestätigungen proaktiv zu überwachen und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Beschaffungsprozesse sicherzustellen.
