Die E-Rechnungspflicht ab 2025 bereitet Ihnen Sorgen?
Wir haben die Lösung:
MailCenter E-Rechnung
SAP E-Rechnung – Unternehmen in Deutschland benötigen eine Software, welche die Verarbeitung von E-Rechnungen unterstützt. Dies resultiert aus mehreren Faktoren, die den digitalen Wandel und die Effizienzsteigerung im Geschäftsalltag vorantreiben.
Erstens spielt die rechtliche Komponente eine entscheidende Rolle. Ab 2025 sind deutsche Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU zu erstellen und zu empfangen. Die Implementierung von Softwarelösungen wird daher unerlässlich, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Zweitens erhöht die Nutzung von E-Rechnungen die Effizienz und reduziert Kosten. Manuelle Rechnungsverarbeitung ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Automatisierte Systeme zur E-Rechnungsverarbeitung minimieren menschliche Fehler, beschleunigen den Rechnungsprozess und senken die Verwaltungskosten erheblich.
Drittens trägt die Software zur Nachhaltigkeit bei. Der Verzicht auf Papier reduziert den ökologischen Fußabdruck und unterstützt die Nachhaltigkeitsziele vieler Unternehmen.
Schließlich fördert die Integration von E-Rechnungssoftware die Digitalisierung und Vernetzung von Geschäftsprozessen. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten, verbessert die Datenqualität und bietet wertvolle Einblicke für strategische Entscheidungen. Insgesamt wird die E-Rechnungsverarbeitung für deutsche Unternehmen in den kommenden Jahren unverzichtbar, um wettbewerbsfähig und gesetzeskonform zu bleiben.
Die SAP Lösung für den elektronischen Datenaustausch
Mit MailCenter können Sie elektronische Rechnungen ganz einfach im System erstellen und empfangen. Dazu müssen Sie lediglich unsere Erweiterung zu Ihrem SAP-System hinzufügen und kurz konfigurieren. Wenn Sie ZUGFeRD nutzen wollen, benötigen Sie zusätzlich eine Rechnungsvorlage in ADOBE Forms. Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit sind, den elektronischen Rechnungsversand in ECC oder S4/HANA zu realisieren, ist unsere MailCenter Software die richtige Lösung für Sie.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen. Wir sind für Sie da!
Hintergrund und Einführung – Video
„Dass man Rechnung und Anhänge innerhalb einer Mail zusammenfassen kann, ist für uns ein wesentlicher Vorteil der Lösung.“
„Durch seine Dialogmöglichkeiten sorgt das MailCenter gleichzeitig für eine bessere Debitorenverwaltung und saubere, stets aktuelle Stammdaten in unser Buchhaltung“
★★★★★
XRechnung und ZUGFeRD – „Mit dem MailCenter bringen wir die Digitalisierung im Unternehmen voran.“
Wolfgang Scheffler, SAP Senior Berater Logistik/Rechnungswesen (Projektleitung) | Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Success Story
Die Digitalisierung voranbringen und gesetzliche Auflagen erfüllen.
DVV | Success Story lesen >
Beispiel – SAP XRechnung
Beispiel – SAP ZUGFeRD Rechnung
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Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine digitale Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, versendet und empfangen wird. Sie enthält die gleichen Informationen wie eine Papierrechnung, wird jedoch elektronisch übermittelt und verarbeitet, um den Austausch von Rechnungsinformationen zu automatisieren und zu optimieren.
Eine E-Rechnung wird in einem strukturierten Datenformat, wie XML oder EDIFACT, erstellt und über elektronische Kanäle an den Empfänger gesendet. Der Empfänger kann die Rechnung automatisch in sein System einlesen und verarbeiten. Dieser Prozess minimiert manuelle Eingriffe, reduziert Fehler, beschleunigt die Bearbeitung und ermöglicht eine nahtlose Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme.
Die Begriffe E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD beziehen sich auf verschiedene Formate für elektronische Rechnungen. Hier eine kurze Beschreibung der Unterschiede:
E-Rechnung (Elektronische Rechnung)
XRechnung
ZUGFeRD
Zusammengefasst: E-Rechnung ist der Oberbegriff, XRechnung das Format für den öffentlichen Sektor, ZUGFeRD ein hybrides Format.
Funktionen für den Versand
Funktionen Rechnungseingang
Highlights
Easy to use
Einfache Implementierung
Produktversionen ab:
Softwarekomponentenversionen ab:
Sowohl für SAP ECC als auch für S/4HANA (ab SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511) und S/4HANA Private-Cloud
E-Mail versenden
Fantastisch einfach E-Mails versenden und empfangen.
Outlook Integration
Erfolgreich durch die Verbindung von Outlook mit SAP.
Elektronische Rechnung
Die Lösung für Lieferanten von öffentlichen Auftraggebern.
