Dokumente stempeln

Stempel in Dokumente einfügen –
Dank MailCenter Stempel APP ganz einfach

Stempeln von Dokumenten aus SAP

So einfach stempeln Sie zusätzliche Informationen auf Dokumente

SAP Dokumente stempeln leicht gemacht – Dokumente kennzeichnen und Hinweise für Geschäftspartner sichtbar machen. Das Stempeln von Dokumenten vor dem Versenden an den Geschäftspartner ist mit dem Aufbringen eines Stempels auf einem Papierdokument vergleichbar. Was sie können damit zusätzliche Informationen auf ihren Dokumenten aufbringen, Dokumente kennzeichnen, die zusammengehören und wichtige Hinweise für den Geschäftspartner aufdrucken. Dabei werden dynamisch alle prozessrelevanten Informationen aus dem SAP ermittelt und vor dem Versenden auf dem Dokument aufgebracht. Um welche Informationen es sich hierbei handeln bestimmen sie selber.

Sie möchten Ihre Dokumente aus SAP stempeln? Hierfür haben wir mit dem MailCenter die passende Software!

Unser Angebot

Praktisch – WICHTIGE Hinweise aus Dokumenten automatisch aufdrucken
Flexibel – Benutzerdefinierten Stempel erstellen, belibige Anwendungsfälle
Leistungsstark – Schnelles Stempeln von Dateien
Platzsparend – Systemressourcen werden geschont
Leicht konfigurier- und implementierbar

Ausgangssituation Funktionen Zielgruppe

Anwendungsbeispiele – Stempeln von Dokumenten

Inventurhinweis Bestellung

Matrix Stempel für technische Zeichungen

	Erläuterung	Content Server Ablage	Schriftfeld Stempel notwendig	PDF Konvertierung erforderlich	Viewer außerhalb Pro/E
*.drw;	Pro/ENGINEER Part (nur bei Zeichnungen)	ja	ja	Ja, im Pro/E	Acrobat
*.prt	Pro/ENGINEER Part (nur bei Modellen)	ja	–	Wunsch	Eventl.Acrobat PE
*.asm	Pro/ENGINEER Assembly (nur bei Baugruppen)	ja	–	Wunsch	Acrobat PE
*.bod	Stückliste	–	–	–	–
.hgl;.hpgl	Hewlett-Packard Graphics Language => Plotter	–	–	–	–
*.igs;	Initial Graphics Exchange => Neutralformat	–	–	–	–
*.dxf	ASCII Drawing Interchange file Format (nur bei Zeichnungen)	Ja	–	–	–
*.jt	3D by Siemens PLM Software	Teilweise nach Dokumenten-art (P3D)	–	Wunsch	Jt2go oder Acrobat PE
*.pdf		Teilweise nach Dokumenten-art

Matrix für Versorgung Zeichnungskopf

Ausfüllen Zeichnungskopf
Feld	Bezeichnung	Quelle	Tabelle	Feldname
1	Material Nr.	Materialstamm	RMMG1	MATNR
2	Werkstoff	Materialstamm/Klassifizierung	siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
3	Abnahme	Materialstamm/Klassifizierung	siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
4	Oberfläche	Materialstamm/Klassifizierung	siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
5	kv-Wert	Materialstamm/Klassifizierung	siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
6	Kennlinie	Materialstamm/Klassifizierung	siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
7	Kegelform	Stückliste/Dokumentenposition
8	Massstab	ProE
9	Datum Bearbeiter	DIS	DRAW	DWNAM+Statusnetz
10	Name Bearbeiter	DIS	DRAW	DWNAM+Statusnetz
11	DatumPrüfer	DIS	DRAW	DWNAM+Statusnetz
12	Name Prüfer	DIS	DRAW	DWNAM+Statusnetz
13	Datum Freigeber	DIS	DRAW	DWNAM+Statusnetz
14	Name Freigeber	DIS	DRAW	DWNAM+Statusnetz
15	Gewicht	ProE
16	Materialkurztext	Materialstamm/Klassifizierung	siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
17	DN	Materialstamm/Klassifizierung	siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
18	PN	Materialstamm/Klassifizierung	siehe Excel-Arbeitsblatt Schriftkopf
19	ProE Modell	ProE
20	Dokumentenart	DIS	DRAW	DOKAR
21	Dokumenten Nr.	DIS	DRAW	DOKNR
22	Dokumentenversion	DIS	DRAW	DOKVR
23	Teildokument	DIS	DRAW	DOKTL

Termin für kostenlose Live-Demo vereinbaren

Wie funktioniert das Stempeln von Dokumenten?

Benutzerdefinierten Stempel erstellen
Position oder Erscheinungsbild eines Stempels definieren – Alle Stempel sind frei auf dem Dokument platzierbar
Datenbeschaffung aus beliebigen SAP-Feldern
Stempel wird im Ausgabeprozess aufgebracht
Flexible Konfiguration, welche Dokumente gestempelt werden – beliebige Anwendungsfälle

Für wen ist das Stempeln von Dokumenten interessant?

Im Grunde für alle Unternehmen die WICHTIGE Hinweise auf Dokumenten sichtbar aufdrucken möchten.

Ihr Nutzen

Aufdruck und direkte Sichtbarkeit von Zusatzdaten bei technischen Zeichnungen, wie
- Status und Versionierung
- Prüfer und Prüfdatum
- Freigabestatus
- Zulässige Toleranzen
- Schriftfeldversorgung erfolgt automatisch über Materialstamm, Dokumenteninfosatz, Änderungshistorie, Klassifikation und weiteren Informationen aus dem SAP
WICHTIGE Hinweise aus Dokumenten sichtbar aufdrucken
Dokumenten SCHNELL und KORREKT identifizieren
Auch bei Druck bleiben die Informationen sichtbar
Leistungsstark – Schnelles Stempeln von Dateien
Platzsparend – Damit Ihre Systemressourcen nicht beansprucht werden
Leicht implementierbar – Einfaches Erstellen einer standardisierten Installation

Warum sollten Sie sich für dieses Add-On entscheiden? Das MailCenter ist eine einfach zu implementierende Standard Lösung. Einfache Einrichtung, flexible Anpassung, einfache Usability und eine transparente Mail-Korrespondenz für den Anwender durch das MailCenter Cockpit.

Wenn Sie Ihre Prozesse verbessern möchten, dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie.

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