CMIS

CMIS – Servicios de interoperabilidad de gestión de contenidos

El estándar CMIS significa “Content Management Interoperability Services”. Es un estándar abierto desarrollado por la organización “OASIS” (Organización para el Avance de los Estándares de Información Estructurada). CMIS fue lanzado por primera vez en 2010. Cuenta con el apoyo de una amplia gama de empresas y organizaciones. Estos incluyen proveedores de software, proveedores de administración de contenido y otras compañías de tecnología.

¿Qué es CMIS?

El objetivo de CMIS es proporcionar una interfaz estandarizada para acceder a los sistemas de gestión de contenido (CMS) y mejorar la interoperabilidad entre diferentes plataformas CMS.

La idea detrás de CMIS es crear un método uniforme para acceder al contenido y los documentos en diferentes sistemas CMS. No importa qué proveedor desarrolló el software o qué tecnologías se utilizan en segundo plano.

Mediante el uso de CMIS, los desarrolladores y las aplicaciones pueden acceder, recuperar, crear, actualizar y eliminar contenido en sistemas CMS de forma unificada. El marco proporciona un conjunto de servicios web RESTful estandarizados a través de los cuales pueden tener lugar estas interacciones. Estos servicios definen las funcionalidades e interfaces que un sistema CMS debe proporcionar para ser considerado compatible con CMIS.

Al admitir el estándar CMIS, las empresas pueden integrar de manera eficiente diferentes sistemas CMS en su entorno de aplicaciones. Esto significa que las aplicaciones que utilizan el estándar no están vinculadas a un proveedor de CMS específico, sino que pueden trabajar con diferentes plataformas de CMS. Esto permite una mayor flexibilidad en la elección de la solución de gestión de contenido adecuada para las necesidades específicas de una empresa.

¿Cuáles son las ventajas de la norma?

El estándar CMIS se ha establecido como una herramienta importante en el mundo de los negocios digitales. Esto se debe a que mejora la colaboración, la interoperabilidad y la eficiencia en el área de gestión de contenidos. Al crear una interfaz unificada, el estándar facilita la integración de los sistemas CMS y permite a las empresas administrar su contenido de manera más eficiente, aumentar su productividad y optimizar sus procesos comerciales.

¿Cuáles son las características de la interfaz CMIS?

La interfaz CMIS proporciona una gama de características que permiten a las aplicaciones y desarrolladores interactuar con los sistemas de administración de contenido (CMS) y administrar el contenido de manera eficiente. Las principales características que proporciona la interfaz son:

Consulta de metadatos: este servicio puede consultar aplicaciones para metadatos sobre documentos y contenido. Los metadatos son información adicional asociada a un documento, como el autor, la fecha de creación, el tipo de archivo o la versión. Al consultar metadatos, las aplicaciones pueden obtener información detallada sobre el contenido de un CMS.
Recuperación de contenido: La interfaz permite a las aplicaciones recuperar el contenido real de documentos o archivos de un CMS. Esto permite a las aplicaciones ver, editar o descargar contenido sin tener que guardar todo el archivo.
Creación de nuevo contenido: CMIS admite la creación de contenido nuevo en un CMS. Las aplicaciones pueden crear nuevos documentos o carpetas, especificando los metadatos necesarios.
Actualización de contenido: La interfaz CMIS permite a las aplicaciones actualizar el contenido existente en un CMS. Esto incluye cambiar los metadatos o el contenido real de un documento.
Eliminación de contenido: El servicio permite a las aplicaciones eliminar contenido cuando ya no es necesario o está desactualizado.
Control de versiones: CMIS admite el control de versiones de documentos. Las aplicaciones pueden crear, administrar y recuperar diferentes versiones de un documento.
Búsqueda de contenido: CMIS permite a las aplicaciones buscar contenido en función de criterios específicos. Las consultas se pueden realizar en función de metadatos, tipos de contenido o búsqueda de texto completo.
Control de acceso: La interfaz CMIS también admite el control de acceso. Las aplicaciones pueden controlar quién puede acceder, ver, editar o eliminar contenido específico.
Soporte para diferentes tipos de repositorios: CMIS está diseñado para admitir diferentes tipos de sistemas de administración de contenido. Estos incluyen sistemas de gestión de documentos (DMS), sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM) y otras plataformas CMS.
Procesamiento por lotes: CMIS permite a las aplicaciones agrupar múltiples operaciones en una sola solicitud. Esto mejora la eficiencia y el rendimiento del procesamiento de contenido.

Por lo tanto, la interfaz CMIS ofrece una amplia gama de características que permiten a las aplicaciones y desarrolladores administrar contenido en sistemas CMS, interactuar sin problemas y agilizar los procesos de administración de contenido. Esta interfaz estandarizada permite que las aplicaciones de diferentes proveedores de CMS trabajen de manera eficiente entre sí, lo que mejora la interoperabilidad y la integración de los sistemas de gestión de contenido.

¿Es CMIS la muerte?

Actualmente, el estándar CMIS no está “muerto”, pero ha habido algunos desarrollos y cambios con respecto a su distribución y uso.

1. Difusión: CMIS ha sido un estándar prometedor para la interoperabilidad del sistema de gestión de contenidos desde su creación en 2010. Muchos proveedores de CMS han respaldado las interfaces estándar e integradas compatibles con CMIS en sus productos. Sin embargo, el CMIS no ha logrado la amplia adopción esperada en algunas áreas. Algunas organizaciones pueden haber preferido otras tecnologías o API para abordar sus desafíos de administración de contenido.

2. Soporte CMIS en sistemas CMS: Si bien el estándar es compatible con algunos sistemas de administración de contenido, no todos los proveedores han seguido implementando el estándar en sus productos. Algunas plataformas CMS pueden haber desarrollado sus propias API propietarias o se han centrado en otras tecnologías de integración.

3. Concéntrese en las API RESTful: Con la proliferación de las API RESTful, algunas empresas y proveedores de CMS pueden haber comenzado a adoptar estas tecnologías API más modernas. Las API RESTful a menudo ofrecen una integración más fácil y permiten a los desarrolladores crear soluciones más flexibles y escalables.

4. Evolución de las tecnologías de gestión de contenido: La industria de gestión de contenido ha evolucionado, y hay una variedad de nuevas tecnologías, plataformas y marcos adaptados a necesidades específicas. Esta variedad de soluciones puede haber hecho que CMIS sea menos prominente en algunos casos.

Aunque la adopción puede haber disminuido en algunas áreas, es importante tener en cuenta que el estándar CMIS todavía existe y aún puede ser relevante para ciertos casos de uso. Especialmente en empresas con sistemas CMS establecidos que admiten el estándar CMIS, CMIS puede seguir siendo una solución valiosa para facilitar la interoperabilidad y la integración entre diferentes plataformas CMS.

¿SAP soporta el estándar?

Sí, SAP soporta el estándar CMIS. SAP Content Management Interoperability Services permite la integración perfecta de los sistemas de gestión de contenido (CMS) en las aplicaciones SAP. Esto permite a las empresas integrar varias plataformas CMS que soportan el estándar CMIS en sus sistemas SAP y administrar el contenido de manera eficiente.

SAP ha integrado CMIS en sus productos para mejorar la interoperabilidad y la colaboración entre diferentes sistemas de gestión de contenidos. Esto permite a las empresas continuar utilizando sus sistemas CMS existentes e integrarlos sin problemas en su infraestructura SAP sin limitarse a una plataforma CMS específica.

El soporte de CMIS en SAP permite a las empresas utilizar una amplia gama de soluciones CMS. Existe un método uniforme para acceder al contenido y los documentos en sus aplicaciones SAP. Esto facilita la gestión de la información y fomenta la colaboración entre diferentes departamentos y equipos.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el soporte de CMIS puede depender de la versión de SAP y de los productos específicos que utiliza una empresa. Le recomendamos que consulte la documentación actualizada de SAP y la información del producto. Esto garantiza que el soporte CMIS deseado esté disponible en los productos SAP que desee utilizar.