Liberar pedido SAP
Liberar pedido de PEDIDO SAP: en el Sistema SAP, existen procedimientos de liberación para solicitudes de pedido y documentos de compras (pedidos, contratos, acuerdos de programación y solicitudes) en Compras. ¿A quién le importa? Hagamos dos ejemplos. Solicitudes de compra – Desea lograr en su empresa que, por ejemplo, comprar artículos de solicitud que excedan el valor de 500 € primero debe ser aprobado por el líder del equipo. Solo entonces se pueden pedir los materiales solicitados. SAP Release Purchase Order – O desea que se aprueben los pedidos cuyo valor de pedido sea superior a 1000 €. Solamente bajo esta condición puede ocurrir la salida del mensaje. Para ello, utilice procedimientos de aprobación electrónica.
La liberación representa una firma electrónica.
Transacción de liberación de pedidos de SAP
Código de transacción ME28 – Órdenes de liberación
Cuando se llama y ejecuta la transacción, se comprueba lo siguiente:
- ¿Si se cumplen los requisitos de liberación?
- ¿Se da la responsabilidad de la liberación?
- La aprobación ya ha tenido lugar o aún no ha tenido lugar
- La verificación de autorización también depende de la tipo de orden
A continuación, se muestran al usuario todos los documentos que cumplen estos requisitos.
Como alternativa, también puede liberar el pedido de compra en la transacción ME22n o a través del release individual ME29N.
Aprobación vía APP
Orden de compra de SAP Release Strategy – Personalización
Configurar estrategias de compartición en el Customizing
En el Customizing del procedimiento de liberación, se pueden distinguir dos tipos de procedimientos de liberación. Procedimientos sin procedimientos de clasificación y clasificación. A continuación se explican los términos pertinentes para los procedimientos de liberación.
Estrategia de lanzamiento
La estrategia de liberación incluye los criterios que llevaron a la posición o documento bloqueado.
Grupo de lanzamiento
Un grupo de acciones resume varias estrategias de uso compartido. Para las solicitudes de compra, el grupo de liberación 01 está previsto. Para documentos de compra, grupo de liberación 02. Para las solicitudes de compra, el grupo de liberación, junto con el tipo de documento, decide si las prohibiciones están sujetas a la liberación de línea o total.
Indicador de liberación
El indicador de liberación indica el estado de liberación actual de la línea o documento. Al principio del proceso de liberación, el estado suele estar bloqueado.
Código de liberación
El código de liberación permite a una persona o grupo de personas liberar un recibo bloqueado. Además, el código de versión también se utiliza para restablecer el recurso compartido. Las autorizaciones SAP controlan quién puede trabajar con qué códigos de liberación.
Programación de lanzamientos de SAP
Salidas de usuarios y salidas de clientes
Grupo de funciones XM06 – Salidas de usuarios en la gestión de materiales de compras
Módulo de funciones EXIT_SAPLEBND_001 – Mejoras del cliente para determinar la estrategia de lanzamiento de banf
Módulo de funciones EXIT_SAPLEBND_002 – Cambios en la estructura de comunicación para la publicación de documentos de compra
Grupo de funciones XMLU – MM-SRV: Salidas de usuario
Módulo de función EXIT_SAPLEBND_003 – Cambio de la estructura de comunicación para la hoja de entrada de determinación de la estrategia de liberación
Módulo de función EXIT_SAPLEBND_004 – Cambios en la estructura de comunicación para la versión total de BANF
Ejemplo:
*&———————————————————————*
*e incluir ZXM06U22 – Orden de compra de la estrategia de aprobación de SAP
*&———————————————————————*
DATOS: wa_bekpo TIPO DE LÍNEA DE mmpur_bekpo.
e_cekko = i_cekko.
CASO i_cekko-bstyp.
CUANDO ‘F’.
SI i_cekko-matkl ES INICIAL. «diferente matkl en artículos
LEA LA TABLA it_bekpo EN wa_bekpo CON CLAVE matkl = ‘325’.
SI sy-subrc = 0.
e_cekko-matkl = ‘325’.
MÁS.
e_cekko-matkl = ‘324’.
ENDIF.
ENDIF.
CUANDO ‘K’.
e_cekko-matkl = ‘325’. «Los contratos se verifican de manera análoga al grupo de productos básicos 325, es decir, todos están inicialmente bloqueados.
CUANDO OTROS.
«no hacer nada
ENDCASE.
Módulos de función, etc.
Grupo de funciones EBND – Determinación de la estrategia de liberación Banf
ME_REL_STRATEGIE_EBAN – Determinar la estrategia de lanzamiento para las solicitudes de compra
ME_REL_STRATEGIE_EKKO – Determinación de la estrategia de lanzamiento para la compra de documentos
FAQ
Pregunta: Ventas de procedimiento de liberación de SAP: ¿dónde se pueden actualizar las estrategias de liberación para ventas?
Respuesta: Esto no es posible en el estándar SAP. Para ello, hemos desarrollado los procedimientos de liberación de SAP Ventas.
Pregunta: ¿Cómo se informa a las personas responsables sobre los nuevos documentos que se van a publicar?
Respuesta: En el caso más simple, llama repetidamente a las transacciones de SAP y verifica si hay nuevos documentos. Flujo de trabajo de orden de compra de lanzamiento de SAP: se puede enviar un mensaje en Business Workplace a través del flujo de trabajo de aprobación. Además, también hay una notificación por correo electrónico. Sin embargo, recomendamos nuestra notificación por correo electrónico de la familia de productos HotM. La forma más fácil de lanzar es con nuestra SAP Release APP para teléfonos inteligentes.
Pregunta: ¿En qué momento del Customizing para Compras se actualizan las estrategias de liberación en Compras?
Respuesta: Los documentos de compra solo tienen una tabla para las estrategias de liberación. La distinción se puede hacer por el tipo de documento de compra si forma parte de la estrategia de liberación.
Pregunta: ¿Cuántos códigos de versión puede utilizar en una estrategia de versión?
Respuesta: Puede utilizar un máximo de 8 códigos de versión en una estrategia de lanzamiento.
Pregunta: ¿Qué no se puede hacer con un pedido bloqueado?
Respuesta: El orden se puede cambiar en cualquier momento antes del inicio de la liberación. Una vez finalizado el proceso de liberación, la capacidad de cambio depende de la configuración del indicador de liberación, que está asociado con el paso de liberación.
Pregunta: Liberar tabla de pedidos de compra de SAP: ¿dónde está la información de liberación?
Respuesta: Tabla EKKO – En el campo procstat de la tabla EKKO puede ver el status de tratamiento de las operaciones de compra. Entre otras cosas, especifica el estado de liberación de una orden para la orden. En la tabla EKKO también encontrará otros campos como grupo de lanzamiento, estrategia, indicador y relevancia.
Pregunta: ¿Qué sucede si se cambian los pedidos liberados?
Respuesta: Esto está controlado por los indicadores de liberación. Aquí se utiliza el indicador de cambio para definir lo que debería suceder en caso de cambios. También se establecen tolerancias para los cambios de valor durante la liberación.
Pregunta: ¿Cuál es la diferencia en los indicadores de cambio?
Respuesta: Los indicadores 1 a 4 solo se utilizan para solicitudes de compra. Para los pedidos, también se pueden utilizar las placas 5 y 6. Los indicadores 5 y 6 se refieren a la realización. Las órdenes generalmente se emiten. No se requiere salida para las solicitudes de compra. Esta es la razón por la que las banderas 5 y 6 se utilizan con órdenes de compra (y contratos) en lugar de con solicitudes de existencias.
Pregunta: ¿Por qué no se vuelve a aprobar después de que se hayan realizado cambios en el pedido?
Respuesta: Por supuesto, puede haber diferentes razones para esto. Sin embargo, para la comprensión, es importante entender que en las estrategias 4 y 6, el valor de la liberación que ya ha tenido lugar es importante. En el programa, el módulo de funciones ME_REL_STRATEGIE_EKKO en el campo *cekko-gnetw es el valor utilizado como comparación cuando se lanzó. Siempre que el nuevo valor del pedido de compra esté por debajo del valor de liberación, no hay ninguna nueva solicitud de liberación. Tan pronto como supere este valor, el documento debe liberarse nuevamente.
SAP Release Procedure – Extensión de la versión digital para ventas y compras
Lanzamiento de SAP a través de la aplicación
O puede obtener una primera descripción general en nuestro video en Youtube …