Descripción general de SAP Office

SAP Office o SAPOffice («SOFF»)

SAPOffice («SOFF») viene de una época en la que los entornos de correo separados y las soluciones de groupware aún no se han conectado a SAP como una cuestión de rutina. SBWP es la transacción central de SAPOffice. Ya no se seguirá desarrollando en el futuro. Vea también nota 691407. Sin embargo, SAPOffice todavía se utiliza esporádicamente en el contexto de las soluciones de flujo de trabajo y correo/fax.

Fondo

SAPOffice se desarrolló originalmente como una alternativa a la propia solución de correo/groupware de SAP. La Sra. Office se utiliza ahora principalmente para estas funciones. Sin embargo, SOFF sigue siendo «activo» en muchos lugares del sistema:

  • Lugar de trabajo de negocios «SBWP»
  • Correo & FAX Salida/Bandeja de entrada
  • Servicios al objeto (GOS)

De forma predeterminada, todos los datos y adjuntos de dichos mensajes se almacenan en la base de datos del sistema SAP (SOFFCONT1, SOST).

Uso de SAPOffice

El tipo de almacenamiento de datos (base de datos del sistema) es demasiado complejo y costoso para las condiciones actuales. Por lo tanto, SOFF no debe utilizarse para el almacenamiento a largo plazo! De hecho, alrededor del 90% de los sistemas ERP tienen la situación opuesta, ya que SOFF como función suele ser desconocida. La tabla SOFFCONT1 es una de las 10 mejores en casi todos los sistemas ERP.

  • Reorganizar regularmente, según RSSO_DELETE_PRIVATE, RSBCS_REORG
  • Evite los datos: Si es posible, no permita carpetas a largo plazo en el SBWP, bloquee la función «Crear archivo adjunto» en GOS lo más completamente posible y solo permita «Documentos comerciales» (ArchiveLink)

SAPOffice – ¿Archiving con SOY8?

Los mensajes SOFF se basan en texto, por lo que suelen ser pequeños. Por otro lado, los archivos adjuntos (formato BIN) suelen ser problemáticos. En cualquier caso, estos ya están almacenados en el «archivo» (ContRep SOFFDB interno). Volver a archivar tiene poco sentido, especialmente porque los mensajes SOFF deben mantenerse temporalmente de todos modos. Transaction SOY8 pasa el cuerpo del mensaje a ArchiveLink. Los anexos suspendidos no se ven afectados. SOY8 apenas se utiliza.

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Configuración de SAPOffice

Con la transacción SO16, se realizan los ajustes centrales esenciales:

Oficina sap

SAP Office – SAP Business Workplace

SBWP de transacción

SBWP SAP Business Workplace

Visión general de las transacciones de SAP Office

Q00 SAPoffice: Mensaje corto
S00 Mensaje corto
SO00 SAPoffice: Mensaje corto
SO01 Entrada de SAPoffice
SO01 X SAPoffice Entrada
SO02 Salida de SAPoffice
SO02X Salida de SAPoffice
SO03 SAPoffice Almacenamiento personal
SO03X SAPoffice Almacenamiento personal
SO04 Sapoffice Almacenamiento General
SO04X Sapoffice Almacenamiento General
SO05 SAPoffice: Papelera de reciclaje personal
SO05X SAPoffice: Papelera de reciclaje personal
SO06 SAPoffice: Representación on/off
SO07 Nueva presentación de la oficina sap
SO07 Nueva presentación de la oficina sap
SO12 Maestro de usuario de SAPoffice
SO13 SAPrepresentación de la oficina
SO15 SAPoffice: Listas de distribución
SO16 Perfiles de SAPoffice
SO17 SAPoffice: General. Eliminar papelera de reciclaje
SO18 SAPoffice: Papelera de reciclaje general
SO19 SAPoffice: Documentos iniciales
SO20 DOCUMENTACIÓN INICIAL PERSONAL DE SAPoffice.
SO21 Mantener directorio de trabajo de PC
SO22 SAPoffice: Eliminar PC-Arb.Files
SO23 SAPoffice: Listas de distribución
SO24 SAPOffice:Mantenimiento de PC preestablecida
SO28 Mantenimiento de soGR
SO30 Lugar de trabajo de negocios: Reorganización
SO31 Reorganización (diaria)
SO36 Crear reenvío automático
SO38 SAPoffice:Comparación de carpetas.
SO40 SAPoffice: Cust. Formulario MAIL
SO41 SAPoffice: Cust. Formulario FAX
SO42 SAPoffice: Cust. TELEFAX_K formulario
SO43 SAPoffice: Cust. TELEFAX_M forma
SO44 SAPoffice: Cust. Formulario TELEX
SO52 Elimina la dirección de la raíz del usuario
SO55 Comprobación de la coherencia del usuario
SOAD SAPoffice: Direcciones externas
SOBN01 Personal
SOCP SAPoffice: Direcciones externas
CÉSPEDES SAPoffice: Navegador LDAP
SOEX Mensaje exprés
SOPE Excluir tipos de documentos
SOSB Información general sobre el envío de trabajos (usuarios)
SOSG Información general sobre el envío de trabajos (grupos)
SOST Trabajos de envío de SAPconnect
SOSV Trabajos de envío de SAPconnect
SOTD SAPoffice: Mantenimiento de tipos de objetos
SOTR Transacción de prueba para API1 (recibida)
SOUD BCS: Gestión de usuarios
SOJA1 SAPoffice: Usuario de mantenimiento masivo
SOJA2 SAPoffice: Recopilación de datos estadísticos
SOJA3 Oficina del SAP: Evaluación estadística
SOY4 SAPoffice: Información general de Access
SOJA5 SAPoffice: Visión general entrante
SOJA6 SAPoffice: Información general del documento
SOJA7 SAPoffice: Visión general de la cartera
SOY8 SAPoffice: Archivado masivo
SOJA9 SAPoffice: Reorganización de entrada
SOJA SAPoffice: Cambiar el propietario de la cartera
S_BCE_68000252 IMG Actividad: SIMG_OSC1
MailCenter

El software para procesos empresariales SAP por correo electrónico

Solicitar una demostración en vivo
MailCenter

Tablas de SAP Office

  • SOC3 – SAPoffice: DB para objetos (importación/exportación)
  • SOES – SAPoffice: proceso de envío externo
  • SOFM – SAPoffice: Contenido de la carpeta
  • SOMG – Tabla para la persistencia de los objetos MESSAGE/RECIPIENT
  • SOOD – SAPoffice: Definición de objeto
  • SOOS – SAPoffice: Proceso de envío
  • SOST – SAPoffice: Tabla de registro de estado SOFFCONT1
  • SOFF: Tabla para el contenido del documento (importación/exportación)

El contenido de los documentos creados y enviados a través de Business Workplace se almacena en la tabla SOC3. Los documentos del llamado Servicio de Objetos Generales (GOS) también se pueden almacenar en SOC3. Los datos de gestión de los registros SOC3 se encuentran en SOOD. Gestión de datos de carpetas en SOFM. Los datos de envío en las dos tablas son SOOS (proceso de envío en sí) y SOST (conjunto de datos históricos). Cuando el documento se guarda en la base de datos, los datos adjuntos del documento SAPOffice se guardan en SOFFCONT1.