Innovador y eficiente – aprobaciones para ventas y compras
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Procedimientos de aprobación de SAP: la digitalización rápida y completa de los procesos de aprobación de SAP ofrece mucho potencial para acelerar significativamente los procedimientos de aprobación.
En la práctica, sin embargo, muchos documentos se imprimen como parte de los procedimientos de aprobación. Porque necesitas una firma. En la mayoría de los casos, esto todavía se hace a mano. Los procesos de aprobación en papel tardan mucho tiempo y recursos. Los documentos se retrasan después de firmar en el organismo competente más cercano. Los plazos y plazos importantes pasan, la eficiencia disminuye y los costos de archivado son altos. En otros casos, las liberaciones tienen lugar mediante notificación manual de los responsables por correo electrónico. El estado de procesamiento y liberación no está disponible en SAP. La operación no es transparente.
El cambio de la clásica carpeta de firmas a la versión electrónica directamente en el sistema SAP ofrece numerosas ventajas. Con nuestro complemento, el proceso de aprobación es completamente digital sin discontinuidad de medios. El documento SAP pasa por varias instancias de procesamiento y es liberado uno tras otro por las partes responsables directamente en el sistema SAP.
Procedimiento de aprobación de SAP para ventas y compras: esto facilita la aceleración del proceso
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“Especialmente en tiempos de creciente operación de oficina en el hogar, quedó claro cómo los procedimientos de aprobación basados en papel retrasan las decisiones. A través de una aplicación, nuestros gerentes de compras o ventas y jefes de departamento ahora pueden emitir fácilmente aprobaciones en cualquier momento y en cualquier lugar”.
Johannes Fliegen, Director General | ARCA Regler GmbH
“Con el MailCenter, los procesos de aprobación de ventas se pueden llevar a cabo de forma integrada en SAP. No hay nada comparable en el mercado. Toda la solución, incluidos los costes de adquisición y mantenimiento, se amortizará al cabo de poco más de un año”.
“Nuestro objetivo es enviar siempre un pedido el mismo día en que se produce. Esto ahora es posible en el 95 por ciento de todos los casos”.
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Aprobación de pedidos completamente digital.
“Solo en los primeros tres meses, publicamos casi 2.000 documentos a través del MailCenter. Como resultado, las confirmaciones de pedidos llegan al cliente más rápido y todo el proceso está claramente documentado en SAP”.
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Publirreportaje
Flujo de trabajo de aprobación de SAP a través de la aplicación.
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Para poder empezar a configurar procedimientos de distribución, debe definir las reglas que se aplican en su empresa. Para la implementación, puede ser útil presentar el libro de reglas en forma de tabla.
Ejemplo:
Supongamos que en una empresa, las confirmaciones de pedido para pedidos de cliente deben liberarse antes de enviar al cliente. Para pedidos de pedido de tipo DE pedido TA y ZTA hasta un valor de 10.000 euros, es suficiente que un colega del equipo de procesamiento revise y libere la tarea. Este no debe ser el mismo colega que grabó el pedido. En el caso de confirmaciones de pedidos de hasta 50.000 euros, el jefe del equipo también debe liberar al secretario. Si el pedido de cliente tiene un valor superior a 50.000 euros, es necesario para la aprobación de la dirección.Esto da como resultado la siguiente matriz de lanzamiento:
Empleados responsables de la matriz de procedimientos de lanzamiento de SAP
Configuración necesaria: esta matriz se utiliza para configurar los procedimientos de liberación de ventas o compras. Tanto la jerarquía de usuarios que liberan documentos dentro del proceso de aprobación, como los límites de importe y otras características se actualizan en el sistema antes de utilizar la aplicación. La complejidad de la versión, ya sea de un solo nivel o de varios niveles, depende de sus necesidades.
Las parametrizaciones correspondientes se realizan tanto en el Customizing como en la aplicación. Usted obtiene una solución completa sin tener que programar nada individual. Simplemente descargue, configure e inicie.
Sistema de notificación: una vez introducido o modificado un documento SAP, se reenvía un proceso a las personas de contacto responsables. La notificación por correo electrónico o APP se utiliza para garantizar el proceso de aprobación. Los usuarios que van a aprobar un documento reciben una notificación cuando un documento está pendiente de publicación. En la notificación por correo electrónico encontrará un enlace directo a los documentos que se van a publicar. Puede saltar directamente a la aplicación e iniciar el recurso compartido. Estos componentes de notificación se venden por separado.
Lanzamiento- El lanzamiento tiene lugar para SAP GUI, transacciones de SAP Fiori o a través de la aplicación móvil. La selección de las operaciones relevantes se realiza con la clave/código y el grupo apropiados, que se mantiene en las autorizaciones para el usuario respectivo.
Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28
Procedimiento de aprobación SAP Sd Ventas – Transacción /MESERP/ST_SD28
¿Quién está interesado en los procedimientos de liberación de SAP?
Básicamente para todas las empresas que quieren hacer el proceso de aprobación más eficiente. Reducen el tiempo y los costos. También reduce el esfuerzo manual involucrado en la edición de recursos compartidos. Al cambiar a un proceso de aprobación electrónica, se pueden evitar muchas desventajas de los procesos de aprobación basados en papel.
¿Por qué elegir nuestro complemento? Los complementos para recursos compartidos de MailCenter son soluciones estándar fáciles de implementar. Fácil de configurar y usar. Se beneficia inmediatamente de los procesos de aprobación simplificados y acelerados. ¡Garantizado!
¡Aprovecha al máximo el potencial de la digitalización para tu empresa! Esto sentará las bases para mantenerse competitivo a largo plazo. Le ayudamos con temas digitales con soluciones de problemas prácticos y enfoques innovadores.
Ventas de funciones básicas
Funciones adicionales para la notificación y edición
a través de la aplicación móvil
por correo electrónico
Resúmenes
Uso
Aprobaciones rápidas y seguras
Seguridad
Fácil de usar
Fácil implementación
Alcance de las soluciones
La aplicación está disponible en alemán e inglés.
Además de la provisión de los programas, nos hacemos cargo de la configuración inicial.
En cualquier caso, el programa es fácil y rápido de implementar.
No necesita ningún otro hardware o software.
Nuestros servicios
Implementación – Configuración rápida de la integración a través de un procedimiento estandarizado
La configuración de SAP se basa en la hoja de ruta estandarizada del proyecto. Para este propósito, determinamos sus requisitos al inicio del proyecto con la ayuda de una lista predefinida de preguntas. A continuación, se importan los transportes y se configuran el sistema de prueba y el cliente. Al hacerlo, adaptamos el producto exactamente a sus necesidades. Por último, recibirá la información. Este enfoque estandarizado acelera la implementación y conserva sus recursos.
También recibirá documentación de los ajustes técnicos y una relativa a la aplicación. Por último, los usuarios clave seleccionados comprueban la configuración correcta de la aplicación. En esta etapa, nuestros consultores estarán a su lado con asesoramiento y asistencia. Durante el inicio de la producción y la fase de operación, recibirá soporte de nuestro soporte.
Además, nuestro servicio de soporte garantiza el buen funcionamiento de la expansión de SAP en su empresa. Además, le proporcionamos versiones actualizadas periódicamente del programa a través de nuestro portal de clientes. Para ello, usted como cliente tendrá acceso al área de descarga de MailCenter. Allí encontrará todos los documentos y documentos, así como actualizaciones del programa.
Tecnología
Requisito del sistema
Versiones de productos de:
También para SAP S/4HANA – de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511
Flujo de trabajo de aprobación de SAP
Correo electrónico
Fantástico fácil de enviar y recibir correos electrónicos.
Correo electrónico de archivo
Seguro y fácil: archive los correos electrónicos salientes.
Integración con SAP Outlook
Logre el éxito conectando Outlook con SAP.
Confirmaciones de pedidos
Fácil mantenimiento de las confirmaciones de pedidos y ASN para órdenes de compra.
Descubra por qué las aplicaciones de aprobación reemplazan con sensatez los procedimientos de aprobación en papel:
o puede obtener una primera visión general en nuestro video en YouTube …
