Factura SAP ZUGFeRD

Innovador – Intercambio de facturas con ZUGFeRD

Sencillo Creación de facturas electrónicas en SAP
Solución totalmente integrada
Velocidad Implementación
Totalmente operativo en poco tiempo

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Procesamiento de facturas ZUGFeRD con SAP

Por qué también debe confiar en el formato ZUGFeRD al intercambiar facturas

SAP ZUGFeRD – El intercambio y la gestión de facturas consume numerosos recursos en el día a día de los negocios. Con el formato ZUGFeRD, hay una solución innovadora para esto. ZUGFeRD significa “Guía Central del Usuario del Foro de Facturación Electrónica en Alemania”. Es una especificación que permite un intercambio automatizado de facturas.

El formato estandarizado facilita el envío de facturas electrónicas. El emisor y el receptor no tienen que coordinarse entre sí. Tampoco tiene que preocuparse por qué software usar. Esto facilita el intercambio de facturas electrónicas. Esto hace que sea más rápido y fácil para las empresas y las autoridades intercambiar facturas.

ZUGFeRD – un formato para hombre y máquina

Las facturas ZUGFeRD siempre contienen un archivo PDF y un archivo XML, para que el destinatario pueda elegir el formato más adecuado para él. Las funciones específicas de estas facturas dependen del perfil seleccionado.

Este cálculo electrónico consta de dos componentes:

Un archivo PDF/A3 para almacenamiento a largo plazo y vista para los usuarios
Un archivo en formato XML para el procesamiento de la máquina

Nuestro complemento SAP ZUGFeRD

El complemento MailCenter E-Invoice es nuestra solución fácil de usar para todas las empresas que desean integrar las facturas ZUGFeRD en los procesos de SAP.
Usted crea sus facturas electrónicas directamente en el sistema SAP. Con esta plataforma en SAP, también asegura la base para herramientas útiles que simplifican enormemente su vida empresarial cotidiana.

Haga que SAP sea compatible con el formato ZUGFeRD.

Integre la creación de facturas salientes en su flujo de trabajo ERP. Mientras que los documentos se procesan automáticamente, usted puede hacerse cargo de cosas más importantes.

¿Suena interesante? Entonces contáctenos. En una demostración gratuita en vivo , responderemos a todas sus preguntas sobre la integración, el proceso de transmisión de facturas, la administración y cómo funciona MailCenter con ZUGFeRD.

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Procesamiento de facturas en PDF/A-3 estándar

PDF/A-3 es una variante especial del formato de archivo PDF/A, que fue desarrollado para el archivo a largo plazo de documentos electrónicos. A diferencia de las otras versiones, el estándar A-3 permite la incrustación de archivos adjuntos en el documento PDF. Estos son algunos de los beneficios de PDF/A-3:

Integración de diferentes formatos de archivo: PDF/A-3 le permite integrar diferentes formatos de archivo en un documento PDF.
Usabilidad mejorada: La incrustación de archivos adjuntos en el documento PDF/A-3 mejora la experiencia del usuario al contener toda la información relevante en un solo documento.
Mejor integridad de los datos: Al igual que otros formatos PDF/A, PDF/A-3 garantiza que el archivo permanezca legible a largo plazo, sin problemas de formato ni dependencias de recursos externos.
Cumplimiento legal: PDF/A-3 cumple con los requisitos para el archivo electrónico a largo plazo y, por lo tanto, es aceptado en muchos países e industrias para el almacenamiento de documentos legalmente relevantes.

Facturas ZUGFeRD – Facturación también para B2B

ZUGFeRD es básicamente adecuado para cualquier empresa B2B que envíe facturas y reciba facturas entrantes. Para aprovechar al máximo el potencial del formato de factura, se recomienda conectar SAP con ZUGFeRD.

De esta manera, los documentos pueden ser procesados, almacenados e integrados en el flujo de trabajo ERP sin ayuda humana. Además, el formato también es compatible internacionalmente y es adecuado para el transporte marítimo transfronterizo, ya que: se basa en las normas internacionales UN-CEFACT y Cross Industry Invoice. Además, está sujeto a la parte 3 estándar de la norma ISO de PDF/A.

ZUGFeRD tiene una gran ventaja sobre otros formatos como el EDI: no son necesarios acuerdos contractuales entre las dos partes para utilizarlo. Por supuesto, los datos de la factura en formato pdf deben coincidir con los datos del archivo XML para garantizar un procesamiento legal.

El uso es completamente gratuito. Sin embargo, es necesaria una extensión para procesar facturas ZUGFeRD con SAP, ya que el programa no puede hacerlo de forma predeterminada.

Por esta razón, con los complementos de nuestra plataforma de digitalización MailCenter , ofrecemos complementos adecuados que hacen que su factura SAP sea compatible con ZUGFeRD. Aproveche esta oportunidad para ahorrar tiempo, material y costes.

Dos formatos de factura electrónica con pequeñas diferencias

Factura SAP ZUGFeRD y X-Factura

Actualmente, existen dos formatos importantes para las facturas electrónicas: X-bill y ZUGFeRD. Estos formatos deben cumplir con las normas de la UE y las normas nacionales adicionales para la facturación X. Se basa en la norma EN 16931, una norma europea para la facturación electrónica que define estructuras y formatos uniformes para las facturas electrónicas en la Unión Europea.

Lo mismo se aplica a ZUGFeRD; Debe acatar estas normas y reglas. Para asegurarse de que las facturas son correctas, puede utilizar las herramientas de validación en nuestro sitio web o las herramientas proporcionadas por KoSIT. Si los documentos no cumplen con las normas establecidas, generalmente no son aceptados por los poderes adjudicadores.

Cuando se envían facturas ZUGFeRD, la información más importante se almacena en el archivo adjunto XML incrustado. Este anexo es jurídicamente significativo para la factura y se utiliza para el procesamiento automatizado en las instalaciones del destinatario. El archivo PDF incluido es solo un contenedor para esta información; Las imágenes o los archivos adjuntos en el archivo PDF no se utilizan para el procesamiento.

En pocas palabras, tanto las facturas electrónicas X-bill como las ZUGFeRD deben seguir ciertas reglas, y existen herramientas para verificar si cumplen con estas reglas. Con ZUGFeRD, los datos importantes de la factura se encuentran en la parte XML incrustada, no en la parte PDF.

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FAQ – Complemento ZUGFeRD

¿Por qué ZUGFeRD para facturas?

Usted también puede confiar en el formato ZUGFeRD para el intercambio de facturas.

El intercambio y la gestión de facturas consumen numerosos recursos en el día a día de los negocios. Con el formato ZUGFeRD, hay una solución innovadora para esto. ZUGFeRD son las siglas de “Guía Central del Usuario del Foro de Factura Electrónica de Alemania”. Es una especificación que permite un intercambio automatizado de facturas.

Historia

Lanzado por el Foro de Facturación Electrónica de Alemania, ZUGFeRD satisface las necesidades de grandes corporaciones, medianas y pequeñas empresas, porque: Crea un estándar uniforme y también es compatible con SAP.

Con una conexión adecuada, ZUGFeRD puede reducir en gran medida el esfuerzo administrativo operativo. Para ello, asociaciones, municipios y empresas conocidas de una amplia gama de industrias participaron en el desarrollo.

La versión actual ZUGFeRD 2.3 (septiembre de 2023) cumple con la directiva de la UE sobre XRechnung.

Historia:

07/2020 – Versión ZUGFeRD 2.1.1 con perfil XRechnung
03/2019 – ZUGFeRD 2.0
06/2014 – ZUGFeRD 1.0

Funcionalidad

Flujo de trabajo y automatización

Integre a la perfección la facturación en el flujo de trabajo de su ERP para garantizar un proceso fluido y eficiente
Los documentos se procesan automáticamente, por lo que puede concentrarse en tareas más importantes

Destinatarios y archivos adjuntos

Fácil gestión y organización de los destinatarios dentro del sistema
Agregue archivos adjuntos a las facturas según sea necesario, ampliando sus capacidades de administración de documentos

Implementación

Solución 100% orientada al usuario
Fácil instalación y configuración

Aspectos destacados y beneficios del complemento SAP

Resúmenes

Compatibilidad ZUGFeRD con el sistema SAP
Procese facturas de ZUGFeRD sin esfuerzo
Procesamiento automatizado
Gestión de destinatarios
Soporte de accesorios
Usabilidad mejorada
Asignación de procesos
Facturación simplificada

Uso

Seguridad

Mejora de la calidad del procesamiento de tareas
Minimización de errores

Fácil de usar

Manejo fácil y fácil de usar
Satisfacción del usuario

Fácil implementación

Tiempo de introducción corto, sin modificaciones y listo para la liberación
No se requiere más hardware o software

Alcance e implementación de la solución

Alcance de las soluciones

La aplicación está disponible en alemán e inglés.

Además de la provisión de los programas, nos hacemos cargo de la configuración inicial.

En cualquier caso, el programa es fácil y rápido de implementar.
No necesita ningún otro hardware o software.

Nuestros servicios

Configuración e instrucciones
Instalación del componente SAP a través del Sistema de Gestión de Transportes
Implementación técnica en SAP ERP
Instrucciones sobre la instalación y configuración
Documentación de prueba y producción de acompañamiento
Línea directa de servicio y soporte, servicio de asistencia y portal

Implementación – Configuración rápida de la integración a través de un procedimiento estandarizado

La configuración de SAP se basa en la hoja de ruta estandarizada del proyecto. Para este propósito, determinamos sus requisitos al inicio del proyecto con la ayuda de una lista predefinida de preguntas. A continuación, los transportes se importan y configuran en el sistema de pruebas. Al hacerlo, adaptamos el producto exactamente a sus necesidades. Por último, recibirá la información. Este enfoque estandarizado acelera la implementación y conserva sus recursos.

También recibirá documentación de los ajustes técnicos y una relativa a la aplicación. Por último, los usuarios clave seleccionados comprueban la configuración correcta de la aplicación. En esta etapa, nuestros consultores estarán a su lado con asesoramiento y asistencia. Durante el inicio de la producción y la fase de operación, recibirá soporte de nuestro soporte.

Además, nuestro servicio de soporte garantiza el buen funcionamiento de la expansión de SAP en su empresa. Además, le proporcionamos versiones actualizadas periódicamente del programa a través de nuestro portal de clientes. Para ello, usted como cliente tendrá acceso al área de descarga de MailCenter. Allí encontrará todos los documentos y documentos, así como actualizaciones del programa.

Tecnología

Requisitos del sistema ZUGFeRD SAP – facturas electrónicas –

Versiones de productos de: