Sap QM Procurement – Comprobar testimonios

Implementación

La aplicación de los requisitos se llevará a cabo con la introducción de «QM in Procurement». Esto requiere la activación en el Customizing. Los registros maestros de material deben actualizarse en consecuencia (vista Q).

1. Establecer clave de impuestos para la adquisición – > Validez = Nivel de planta
2. Tramitación del tratamiento del certificado
3. Mantener el tipo de certificado
4. Mantenimiento de campos qm en el Matstamm (acuerdo QM)
5. Describir y probar los procesos del QM en adquisiciones

Definición de la tecla de control

Campo	Descripción
Control en la contratación
Testimonio requerido	Si se establece esta marca, las mercancías entregadas deben estar incluidas con un certificado. En el caso de consultas y pedidos, el proveedor podrá ser informado de la obligación de llevar el certificado y el tipo de certificado requerido. Cuando se reciben mercancías, el sistema verifica si ya se ha registrado una entrada de certificado para el pedido. Si este no es el caso, el sistema responderá según lo requiera el sistema de control dependiente del tipo de certificado. Entre otras cosas, el sistema puede establecer una nota (estado) correspondiente en el lote de verificación de entrada de mercancías. A continuación, el certificado deberá haber sido recibido y confirmado a más tardar en el momento de la decisión de utilizarlo. Si el procesamiento avanzado de certificados es efectivo, el sistema crea un documento de certificado en el momento de la recepción de mercancías, lo que le permite gestionar de forma independiente la recepción del certificado. Especifique el tipo del certificado necesario en el maestro de materiales. Al definir el tipo de certificado y el procesamiento de certificados que depende de él, especifique: si el certificado debe estar disponible una vez por partida de pedido o en cada entrada de mercancías, cómo reacciona el sistema si el certificado requerido no está disponible, si debe llevarse a cabo una administración independiente de la recepción del certificado.
Bloquear factura	Si fija este indicador, se bloquea el pago de la factura con la razón de bloqueo I («Inspección») si desea impedir el pago automático de la factura desde un punto de vista de QM. Si se fija este indicador, cuando se registra la factura, el sistema determina si existe un lote de inspección y establece el motivo de bloqueo I si se cumple una de las siguientes condiciones: Aún no se ha tomado ninguna decisión sobre el uso en cuanto al lote de inspección. El lote de inspección ha sido rechazado. El programa de pago automático comprueba si la razón de bloqueo que todavía existe. Deben distinguirse los siguientes escenarios: El control de factura se lleva a cabo con referencia a la entrada de mercancías. Si hay varias entregas parciales para una línea de pedido de compra, el sistema determina si la razón de bloqueo que existo para cada línea WE. Esto significa que el pago automático de la factura solo se impide para las entregas parciales que dan lugar a esto. La factura se audita sin referencia a la entrada de mercancías. Si hay varias entregas parciales para una línea de pedido de compra, el sistema sólo determina si el motivo de bloqueo que existo con referencia a la línea de pedido de compra. Esto significa que el pago automático de la factura se impide si una de varias líneas WE da lugar a esto. Si se toma una decisión de aceptación para el lote de inspección causante, el sistema no revoca automáticamente el motivo de bloqueo I. Es necesario que retire el motivo de bloqueo I en el curso de la verificación de la factura/aprobación de la factura. Al aprobar la factura, utilice la función «liberación automática» para hacerlo. Si desea que las facturas se paguen únicamente con la condición de que la gestión de calidad haya aceptado un bien o haya renunciado a un cheque entrante, debe asegurarse de que las facturas no se registren antes de que se reciban los bienes. Esto se aplica estableciendo una verificación de factura relacionada con la entrada de mercancías para los proveedores interesados.

Tramitación de certificados

La ejecución del certificado estipula que:

• si el certificado debe estar disponible una vez por artículo de pedido o en cada
• cómo debería ser la respuesta del sistema si el certificado requerido no está disponible
• si una administración independiente de la recepción del certificado debe tener lugar a partir de la entrada de mercancías

El tipo de certificado controla la ejecución del certificado.

La indicación de una clase de certificado en los datos QM del material sólo es efectiva si el indicador QM se fija activamente en la adquisición.

Se crea el tipo de certificado Z003. Se pronuncia de la siguiente manera:

• Esperado por entrada de mercancías para un certificado: Si la entrega de una línea de pedido se realiza en varias entregas parciales, el certificado debe confirmarse para cada entrega parcial. El requisito previo es que también se fije el indicador «Certificado por posición de pedido».
• La verificación del testimonio es necesaria. Esto significa que la recepción de un certificado se puede tener en cuenta en el MOMENTO de la reserva. Sin embargo, el contenido del certificado debe comprobarse de nuevo en un paso independiente y, a continuación, confirmarse en la transacción del certificado o en la decisión de usarlo.
• Control sin certificado = mensaje de error: La ausencia de un certificado en la recepción de mercancías no debe obstaculizar el proceso de seguimiento.
• Procesamiento extendido de certificados: Se deben solicitar certificados inexistentes para materiales debidamente controlados al proveedor. Para ello, es necesaria la activación del tratamiento extendido del certificado. Con este control, la recepción de los certificados de calidad se puede gestionar independientemente de la entrada de mercancías.
• Período de recordatorio = 5 días: Se deben solicitar certificados que faltan al proveedor. Esto se hace 5 días después de la contabilización de la entrada de mercancías, si el certificado de calidad solicitado aún no se ha recibido.

Para la administración de los certificados, se crea una secuencia numérica para el objeto «Recepción de certificado».

Mantenimiento

Creación de la vista QM que falta en el registro maestro de materiales

La vista Q del registro maestro de materiales es necesaria para aplicar la funcionalidad del examen de certificado. Los materiales que aún no tienen una vista Q deben ajustarse en consecuencia. Esto se hace usando el LSMW.

Maestro de materiales: Parametrizaciones en la vista QM

En el registro maestro de materiales, se deben mantener los siguientes campos en la vista Q:

• QM procurement active Establecer matrícula y active la función con ella
• Clave de control de QM de depósito Z999
• Tipo de certificado de depósito Z003

Estos campos se pueden mantener a través de la transacción de mantenimiento masivo MM17 para los materiales afectados.

Nota:

Al activar la función «QM Procurement Active», la función es válida para todas las obras de una empresa. Si se mantiene un material para varios centros, se debe asignar la tecla de control QM del valor «0000» (ninguna función activa) para los plantas en los que no se aplica la función. La asignación se puede realizar a través de la transacción QI05.

Además, se debe asignar la clase de comprobación Z02. La asignación se puede realizar a través de la transacción QA08.

Vista detallada de la configuración de la prueba:

Si se asignan varias clases de inspección a un material, se debe activar el indicador «Tipo de inspección preferido» para el examen del certificado.

El indicador se almacena en la tabla QMAT (campo APA). La matrícula no se puede mantener a través del cuidado masivo. La activación se lleva a cabo directamente en el mantenimiento de registros maestros de materiales.

Atención masiva (QA08)

La transacción QA08 se puede utilizar para mantener en masa los materiales para la configuración de inspección.

• Selección múltiple de los números de material relevantes
• Activación del indicador «Reasignar tipo de comprobación»
• Activación del indicador «No mostrar lista de materiales»
• Activación del indicador «Crear documentos de cambio»
• Introduzca el tipo de inspección «Z02»
• Ejecutar

Para los campos individuales:

Tipo de comprobación
reasignado: Si se fija este indicador, el sistema activa la clase de verificación en los materiales y la añade a los materiales en los que no se ha asignado previamente. Si el tipo de comprobación no existía, el sistema hereda los parámetros especificados en el Customizing para los valores predeterminados del tipo de comprobación.

No muestre
materialista: Si se fija este indicador, el sistema activa inmediatamente la clase de verificación de todos los materiales seleccionados al ejecutar el programa.

Crear documentos
modificadores: Si se fija este indicador, se crean documentos modificados para todos los cambios realizados en los materiales que se pueden visualizar en el registro maestro de materiales.

Proceso de Adquisición

Orden

Formulario de pedido Z_MEDRUCK_EF (alemán):

Desactivación del texto en el formulario de orden:

Entrada de mercancías

El campo «Certificado cerrado» debe actualizarse:

• Sí
• No

Si no se mantiene el valor, aparece un mensaje de error y no se puede registrar el WE.

La introducción de un número de albarán facilita la asignación de los certificados a la entrada de mercancías.

La contabilización tiene lugar en el stock de inspección de calidad para la clase de inspección Z01 o, alternativamente, se puede contabilizar en el stock libremente utilizable:

Cuando se utiliza la clase de verificación Z02 en el registro maestro de materiales, el stock se contabiliza directamente en el stock utilizable libremente (si los valores predeterminados no se modifican en Z02).

Nota:

Se recomienda incluir el número de albarán en el momento de la reserva. Esto permite establecer una conexión con los testimonios.

Procesos de seguimiento

Registro de certificados y cambio de estatus (QC51)

Cuando se registra la entrada de mercancías, se crean un lote de inspección y un conjunto de certificados. Si el certificado no se proporcionó con la reserva WE, la administración del certificado se puede llevar a cabo por separado a través de la transacción QC51.

Al introducir la transacción, se comprueba la línea de pedido de compra introducida si ya se ha registrado un certificado. Los certificados existentes se pueden cambiar aquí. Para ello, el certificado se selecciona en la ventana de selección.

Si se va a registrar un nuevo certificado, esto también se puede hacer en esta transacción.

Nota:

La asignación a un albarán es útil. Esto facilita la asignación a los documentos de material generados y al estado de seguimiento.

Aquí se ajusta el estado del certificado y se almacena la fecha de recepción del certificado.

Supervisión de certificados (QC55) – Ejecución de reclamación

La transacción QC55 se puede utilizar para emitir certificados pendientes al proveedor. En la lista, puede seleccionar las líneas para las que se va a imprimir un recordatorio.

Para personalizar el diseño:
Formulario ZQM_CERT_REMIND para advertir de los certificados que faltan (alemán):

El formulario se puede imprimir o enviar por fax.

La impresión tiene en cuenta los materiales de las siguientes clases/características para el formato de aceptación:

• Y_GUSS/Y_AS_G
• Y_DICHT/Y_AS_A
• Y_HALBZ/Y_AS_H
• Y_KAUF/Y_AS_A
• Y_VERB/Y_AS_V

Formulario ZQM_CERT_REMIND para advertir de los certificados que faltan:

Procesamiento de facturas bloqueado (MRBR)

Procedimiento general

Al registrar la factura de una transacción para la que falta el certificado, la factura se bloquea para el pago cuando se registra la factura:

La factura se bloquea con el motivo de bloqueo «R» cheque de factura.

Se llama a MRBR de transacción para procesar facturas bloqueadas. He aquí una clara razón por la que se bloqueó la factura:

El motivo de bloqueo se puede quitar manualmente aquí y la factura se puede liberar para el pago.

Como alternativa, la función «Liberar automáticamente» se puede activar en la pantalla de selección. Para ello, los lotes de inspección deben haberse eliminado en consecuencia.

Anexo: Comprobación de facturas bloqueadas desde Q View para conocer el estado de los certificados entrantes

Con el fin de garantizar que las facturas bloqueadas con calidad de motivo de bloqueo también estén justificadas manualmente liberadas para el pago (el certificado está allí, sólo la decisión de uso del lote de inspección aún no se ha ajustado), el estado del certificado para el artículo de compra facturable se puede comprobar a través de una evaluación separada.

Paso 1:

Transacción MRBR: Restricción a facturas bloqueadas desde Q-view

Marcado y copia de los documentos de referencia (números de documento de material)

Paso 2:

Inicio de la evaluación general del estado del certificado con la transacción ZCERT:

Ingrese la consulta recién definida para el estatus del certificado con los números de documento de material de la columna «RefDocument» en la transacción MRBR:

golpe:

Interpretación de la lista: Todos los documentos mostrados con el status 2 pueden ser liberados para su pago por la auditoría.

Resumen de lotes de inspección (QA32)

En esta aplicación, se pueden procesar lotes de inspección individuales y la decisión de uso se puede establecer en «aceptación». Relevantes para ello son todos los lotes de inspección del estado «FREI STIP BERF ZGOK». Para ello, la lista se puede personalizar para fines específicos del usuario. Esto permite que las columnas se comprueben/oculte y se puede establecer un filtro en el estado para seleccionar los lotes de inspección en consecuencia.

Marcar una línea se puede utilizar para entrar en la decisión de uso () del lote de inspección y asignar el código correspondiente.

Decisión de empleo colectivo para lotes de inspección (QA16)

Con la ayuda de la transacción QA16 se seleccionan lotes de inspección de «Decisión de uso colectivo», cuyas características de inspección se encuentran en el estado de procesamiento «correcto». Para estos lotes de inspección, la decisión de uso deseada (VE) se puede especificar y procesar en segundo plano. De esta manera, varios lotes de inspección se pueden procesar a la vez.

La «Delimitación gratuita» también se puede utilizar para agregar el campo «Tipo de verificación» para la selección. De esta manera, solo se seleccionan los lotes de prueba que han surgido del tipo de prueba dado. Además, el campo «Origen del lote de prueba» se puede preasignar (01 = WE).

El área «Selection TestLesses» es autoexplicativo. Para minimizar la duración de la selección, se debe dar información al menos en los siguientes campos:

• Flojamente emergió en
• Trabajo
• Origen libre de pruebas

En el área «Usar decisión a tomar», se mantienen los siguientes campos:

• Grupo de códigos VE (01 =
• Código VE (A=aceptación)

Propina:

Guardar los campos de selección como variante

Después de ejecutar la consulta, los cuadros de verificación seleccionados se tabulan en una lista:

Sólo los lotes de prueba con el estado deseado del sistema (e..B. ZGOK – Certificado OK) se pueden mostrar a través > del filtro. La columna «Estado del sistema» está seleccionada para este propósito. A continuación, el valor relevante se selecciona a través del filtro.

Si es cierto que se han mostrado todos los lotes de inspección relevantes, los lotes de inspección se marcan y procesan a través del pulsador. La línea de estado informa sobre el número de decisiones de uso (VE) tomadas. Si (actualización) se presiona, la tabla debe estar vacía, idealmente.

El lote de inspección o los lotes de prueba seleccionados se han cambiado en consecuencia.

Nota:

El botón ve brillante y VE están disponibles manualmente para probar la transacción.

Para simplificar aún más el manejo, puede definir y proteger su propio diseño.

Permisos

Para establecer el proceso, se requieren permisos para las siguientes transacciones:

QC51 Recibo de certificado de calidad de registro

QC52 Cambiar certificado de calidad

Mostrar certificado de calidad QC53

Recibo de certificado de lista de trabajo QC55 (ejecución de recordatorio)

Qa32 Selección de lote de prueba

QA08 Mass Change Test Settings Material

Decisión de uso colectivo de QA16 para lotes de I.O.

Los permisos de usuario deben comprobarse en consecuencia y, si es necesario, ampliarse.

Programación y gastos

Concepción, implementación, documentación 10 días

Otros requisitos:

Formulario de recordatorio de personalización (alemán e inglés) 4 días

Mantenimiento de datos maestros (LSMW, mantenimiento masivo) 1 día

Apéndice

Posibilidades de control de los materiales

En general, existen las siguientes formas de controlar los materiales en la vista Q del registro maestro de materiales:

1. Aprovisionamiento QM activado, compruebe el tipo Z01
   A falta de un certificado en el momento de la recepción de mercancías, el WE se coloca en el stock de inspección de calidad. Se lleva a cabo el procedimiento anterior para el examen Q del material. La factura permanece bloqueada para el pago hasta que se haya recibido el lote de inspección (- > certificado).
2. Aprovisionamiento de QM activado, compruebe el tipo Z02
   A falta de un certificado en el momento de la recepción de las mercancías, el WE se contabilizará en el stock libremente utilizable. Se genera un lote de inspección. Esto cumple con el requisito de que el material está definitivamente disponible de una manera dispositiva. La factura permanece bloqueada para el pago hasta que se haya recibido el lote de inspección (- > certificado).
3. QM aprovisionamiento activado, tipos de prueba Z01 y Z02 con asignación del tipo de inspección preferido a Z01
   análogo al punto 1
4. QM aprovisionamiento activado, tipos de prueba Z01 y Z02 con asignación del tipo de inspección preferido a Z02
   análogo al punto 2
5. Aprovisionamiento de QM activado, sin tipo de verificación asignada
   En ausencia de un certificado en el momento de la recepción de las mercancías, el WE no se puede contabilizar. No se genera ningún lote de inspección. Sólo se puede contabilizar en el stock bloqueado. Esto no cumple con el requisito de que el material debe estar disponible en cualquier caso.

Consulta sobre el certificado y el tipo de prueba

Transacción: SA38

Nombre del programa: AQA0SYSTQV000119Z_ZEUGNIS=====

A continuación, recibirá una lista de los siguientes contenidos:

• Número de documento de compra y línea
• Material
• Número de albarán de entrega
• Número de proveedor
• Número del certificado que se registró en el sistema para la operación
• Estado del certificado (en el ejemplo: 3 = recordado)
• Fecha de recepción del certificado
• Número del lote de inspección
• Tipo de comprobación asignado al lote de inspección
• Aceptación al lote de inspección
• Stock de inspección de calidad (solo debe rellenarse para contabilizaciones Z01)