Comprobación del certificado de adquisición de SAP QM
Introducción de pruebas de certificados de compras
Examen del certificado de aprovisionamiento de SAP QM: en este ejemplo, se describe la introducción de la prueba con el ejemplo de una empresa de ejemplo.
Tabla de contenido
Fondo
Actualmente, nuestra empresa modelo no implementa una comprobación de certificados de compras del lado del sistema. Como resultado, los certificados para determinados materiales, como las fundiciones, no se comprueban si hay contenido o integridad. Esto permite que sólo en el momento de la aceptación del cliente o después de la entrega se establezca que los certificados no cumplen con las especificaciones del pedido.
Situación inicial Gestión de materiales
Los certificados no son una línea de pedido de compra independiente y, por lo tanto, no se contabilizan en consecuencia.
Los testimonios se reciben actualmente en la siguiente forma:
- (a) en papel con la entrega
- b) en papel al secretario de Compras
- (c) en forma electrónica a la compra del empleado.
Situación inicial Aseguramiento de la calidad
- a) El bloqueo de materiales hasta la recepción del certificado provocaría retrasos irrazonables en la producción
- b) Los materiales redondos no se ejecutan a través de QS, por lo tanto no se lleva a cabo ninguna prueba
La introducción de la verificación del certificado de contratación tiene por objeto garantizar que los certificados estén disponibles en los proveedores a más tardar en el momento de la facturación.
Voraussetzungen
Los componentes de gestión de compras y inventario se utilizan activamente en el sistema SAP.
Requisitos
Se introducirá una prueba de certificado de adquisición para la fundición de materiales y productos semiacabados que sean relevantes para fines de aceptación. Deberá observarse lo siguiente cuando se lleve a cabo el examen del certificado:
- La ausencia de una prueba de certificado para un material no debe interrumpir el proceso de producción.
- Se crean listas de recordatorios para que se pida al proveedor que envíe los testimonios que faltan.
- Un certificado que falta tiene la consecuencia de que se produce una congelación de pagos en la factura. Por lo tanto, el bloqueo de la liberación de pago debe estar vinculado a la ausencia del examen del certificado.
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¡Contáctenos ahora!Implementación
La aplicación de los requisitos se llevará a cabo con la introducción de «QM in Procurement». Esto requiere la activación en el Customizing. Los registros maestros de material deben actualizarse en consecuencia (vista Q).
- Definir código de control para adquisiciones – Validez > = Nivel de planta
- Tramitación del tratamiento del certificado
- Mantener el tipo de certificado
- Mantenimiento de campos qm en el Matstamm (acuerdo QM)
- Describir y probar los procesos del QM en adquisiciones
Definición de la tecla de control
| Campo | Descripción |
| Control en la contratación | |
| Testimonio requerido | Si se establece esta marca, las mercancías entregadas deben estar incluidas con un certificado.
En el caso de consultas y pedidos, el proveedor podrá ser informado de la obligación de llevar el certificado y el tipo de certificado requerido. Cuando se reciben mercancías, el sistema verifica si ya se ha registrado una entrada de certificado para el pedido. Si este no es el caso, el sistema responderá según lo requiera el sistema de control dependiente del tipo de certificado. Entre otras cosas, el sistema puede establecer una nota (estado) correspondiente en el lote de verificación de entrada de mercancías. A continuación, el certificado deberá haber sido recibido y confirmado a más tardar en el momento de la decisión de utilizarlo. Si el procesamiento avanzado de certificados es efectivo, el sistema crea un documento de certificado en el momento de la recepción de mercancías, lo que le permite gestionar de forma independiente la recepción del certificado. Especifique el tipo del certificado necesario en el maestro de materiales. Al definir el tipo de certificado y el procesamiento de certificados que depende de él, especifique:
|
| Bloquear factura | Si fija este indicador, se bloquea el pago de la factura con la razón de bloqueo I («Inspección») si desea impedir el pago automático de la factura desde un punto de vista de QM.
Si se fija este indicador, cuando se registra la factura, el sistema determina si existe un lote de inspección y establece el motivo de bloqueo I si se cumple una de las siguientes condiciones:
El programa de pago automático comprueba si la razón de bloqueo que todavía existe. Deben distinguirse los siguientes escenarios:
Si se toma una decisión de aceptación para el lote de inspección causante, el sistema no revoca automáticamente el motivo de bloqueo I. Es necesario que retire el motivo de bloqueo I en el curso de la verificación de la factura/aprobación de la factura. Al aprobar la factura, utilice la función «liberación automática» para hacerlo. Si desea que las facturas se paguen únicamente con la condición de que la gestión de calidad haya aceptado un bien o haya renunciado a un cheque entrante, debe asegurarse de que las facturas no se registren antes de que se reciban los bienes. Esto se aplica estableciendo una verificación de factura relacionada con la entrada de mercancías para los proveedores interesados. |
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Tramitación de certificados
La ejecución del certificado estipula que:
- si el certificado debe estar disponible una vez por artículo de pedido o en cada
- cómo debería ser la respuesta del sistema si el certificado requerido no está disponible
- si una administración independiente de la recepción del certificado debe tener lugar a partir de la entrada de mercancías
El tipo de certificado controla la ejecución del certificado.
La indicación de una clase de certificado en los datos QM del material sólo es efectiva si el indicador QM se fija activamente en la adquisición.
Se crea el tipo de certificado Z003. Se pronuncia de la siguiente manera:
- Esperado por entrada de mercancías para un certificado: Si la entrega de una línea de pedido se realiza en varias entregas parciales, el certificado debe confirmarse para cada entrega parcial. El requisito previo es que también se fije el indicador «Certificado por posición de pedido».
- La verificación del testimonio es necesaria. Esto significa que la recepción de un certificado se puede tener en cuenta en el MOMENTO de la reserva. Sin embargo, el contenido del certificado debe comprobarse de nuevo en un paso independiente y, a continuación, confirmarse en la transacción del certificado o en la decisión de usarlo.
- Control sin certificado = mensaje de error: La ausencia de un certificado en la recepción de mercancías no debe obstaculizar el proceso de seguimiento.
- Procesamiento extendido de certificados: Se deben solicitar certificados inexistentes para materiales debidamente controlados al proveedor. Para ello, es necesaria la activación del tratamiento extendido del certificado. Con este control, la recepción de los certificados de calidad se puede gestionar independientemente de la entrada de mercancías.
- Período de recordatorio = 5 días: Se deben solicitar certificados que faltan al proveedor. Esto se hace 5 días después de la contabilización de la entrada de mercancías, si el certificado de calidad solicitado aún no se ha recibido.
Para la administración de los certificados, se crea una secuencia numérica para el objeto «Recepción de certificado».
Mantenimiento
Creación de la vista QM que falta en el registro maestro de materiales
La vista Q del registro maestro de materiales es necesaria para aplicar la funcionalidad del examen de certificado. Los materiales que aún no tienen una vista Q deben ajustarse en consecuencia. Esto se hace usando el LSMW.
Maestro de materiales: Parametrizaciones en la vista QM
En el registro maestro de materiales, se deben mantener los siguientes campos en la vista Q:
- QM procurement active Establecer matrícula y active la función con ella
- Clave de control de QM de depósito Z999
- Tipo de certificado de depósito Z003
Estos campos se pueden mantener a través de la transacción de mantenimiento masivo MM17 para los materiales afectados.
Nota:
Al activar la función «QM Procurement Active», la función es válida para todas las obras de una empresa. Si se mantiene un material para varios centros, se debe asignar la tecla de control QM del valor «0000» (ninguna función activa) para los plantas en los que no se aplica la función. La asignación se puede realizar a través de la transacción QI05.
Además, se debe asignar la clase de comprobación Z02. La asignación se puede realizar a través de la transacción QA08.
Vista detallada de la configuración de la prueba:
Si se asignan varias clases de inspección a un material, se debe activar el indicador «Tipo de inspección preferido» para el examen del certificado.
El indicador se almacena en la tabla QMAT (campo APA). La matrícula no se puede mantener a través del cuidado masivo. La activación se lleva a cabo directamente en el mantenimiento de registros maestros de materiales.
Atención masiva (QA08)
La transacción QA08 se puede utilizar para mantener en masa los materiales para la configuración de inspección.
- Selección múltiple de los números de material relevantes
- Activación del indicador «Reasignar tipo de comprobación»
- Activación del indicador «No mostrar lista de materiales»
- Activación del indicador «Crear documentos de cambio»
- Introduzca el tipo de inspección «Z02»
- Ejecutar
Para los campos individuales:
Tipo de comprobación
reasignado: Si se fija este indicador, el sistema activa la clase de verificación en los materiales y la añade a los materiales en los que no se ha asignado previamente. Si el tipo de comprobación no existía, el sistema hereda los parámetros especificados en el Customizing para los valores predeterminados del tipo de comprobación.
No muestre
materialista: Si se fija este indicador, el sistema activa inmediatamente la clase de verificación de todos los materiales seleccionados al ejecutar el programa.
Crear documentos
modificadores: Si se fija este indicador, se crean documentos modificados para todos los cambios realizados en los materiales que se pueden visualizar en el registro maestro de materiales.
Proceso de Adquisición
Orden
Formulario de pedido Z_MEDRUCK_EF (alemán):
Desactivación del texto en el formulario de orden:
Entrada de mercancías
El campo «Certificado cerrado» debe actualizarse:
- Sí
- No
Si no se mantiene el valor, aparece un mensaje de error y no se puede registrar el WE.
La introducción de un número de albarán facilita la asignación de los certificados a la entrada de mercancías.
La contabilización tiene lugar en el stock de inspección de calidad para la clase de inspección Z01 o, alternativamente, se puede contabilizar en el stock libremente utilizable:
Cuando se utiliza la clase de verificación Z02 en el registro maestro de materiales, el stock se contabiliza directamente en el stock utilizable libremente (si los valores predeterminados no se modifican en Z02).
Nota:
Se recomienda incluir el número de albarán en el momento de la reserva. Esto permite establecer una conexión con los testimonios.
Procesos de seguimiento
Registro de certificados y cambio de estatus (QC51)
Cuando se registra la entrada de mercancías, se crean un lote de inspección y un conjunto de certificados. Si el certificado no se proporcionó con la reserva WE, la administración del certificado se puede llevar a cabo por separado a través de la transacción QC51.
Al introducir la transacción, se comprueba la línea de pedido de compra introducida si ya se ha registrado un certificado. Los certificados existentes se pueden cambiar aquí. Para ello, el certificado se selecciona en la ventana de selección.
Si se va a registrar un nuevo certificado, esto también se puede hacer en esta transacción.
Nota:
La asignación a un albarán es útil. Esto facilita la asignación a los documentos de material generados y al estado de seguimiento.
Aquí se ajusta el estado del certificado y se almacena la fecha de recepción del certificado.
Supervisión de certificados (QC55) – Ejecución de reclamación
La transacción QC55 se puede utilizar para emitir certificados pendientes al proveedor. En la lista, puede seleccionar las líneas para las que se va a imprimir un recordatorio.
Para personalizar el diseño:
Formulario ZQM_CERT_REMIND para advertir de los certificados que faltan (alemán):
El formulario se puede imprimir o enviar por fax.
La impresión tiene en cuenta los materiales de las siguientes clases/características para el formato de aceptación:
- Y_GUSS/Y_AS_G
- Y_DICHT/Y_AS_A
- Y_HALBZ/Y_AS_H
- Y_KAUF/Y_AS_A
- Y_VERB/Y_AS_V
Formulario ZQM_CERT_REMIND para advertir de los certificados que faltan:
Procesamiento de facturas bloqueado (MRBR)
Procedimiento general
Al registrar la factura de una transacción para la que falta el certificado, la factura se bloquea para el pago cuando se registra la factura:
La factura se bloquea con el motivo de bloqueo «R» cheque de factura.
Se llama a MRBR de transacción para procesar facturas bloqueadas. He aquí una clara razón por la que se bloqueó la factura:
El motivo de bloqueo se puede quitar manualmente aquí y la factura se puede liberar para el pago.
Como alternativa, la función «Liberar automáticamente» se puede activar en la pantalla de selección. Para ello, los lotes de inspección deben haberse eliminado en consecuencia.
Anexo: Comprobación de facturas bloqueadas desde Q View para conocer el estado de los certificados entrantes
Con el fin de garantizar que las facturas bloqueadas con calidad de motivo de bloqueo también estén justificadas manualmente liberadas para el pago (el certificado está allí, sólo la decisión de uso del lote de inspección aún no se ha ajustado), el estado del certificado para el artículo de compra facturable se puede comprobar a través de una evaluación separada.
Paso 1:
Transacción MRBR: Restricción a facturas bloqueadas desde Q-view
Marcado y copia de los documentos de referencia (números de documento de material)
Paso 2:
Inicio de la evaluación general del estado del certificado con la transacción ZCERT:
Ingrese la consulta recién definida para el estatus del certificado con los números de documento de material de la columna «RefDocument» en la transacción MRBR:
golpe:
Interpretación de la lista: Todos los documentos mostrados con el status 2 pueden ser liberados para su pago por la auditoría.
Resumen de lotes de inspección (QA32)
En esta aplicación, se pueden procesar lotes de inspección individuales y la decisión de uso se puede establecer en «aceptación». Relevantes para ello son todos los lotes de inspección del estado «FREI STIP BERF ZGOK». Para ello, la lista se puede personalizar para fines específicos del usuario. Esto permite que las columnas se comprueben/oculte y se puede establecer un filtro en el estado para seleccionar los lotes de inspección en consecuencia.
Marcar una línea se puede utilizar para entrar en la decisión de uso () del lote de inspección y asignar el código correspondiente.
Decisión de empleo colectivo para lotes de inspección (QA16)
Con la ayuda de la transacción QA16 se seleccionan lotes de inspección de «Decisión de uso colectivo», cuyas características de inspección se encuentran en el estado de procesamiento «correcto». Para estos lotes de inspección, la decisión de uso deseada (VE) se puede especificar y procesar en segundo plano. De esta manera, varios lotes de inspección se pueden procesar a la vez.
La «Delimitación gratuita» también se puede utilizar para agregar el campo «Tipo de verificación» para la selección. De esta manera, solo se seleccionan los lotes de prueba que han surgido del tipo de prueba dado. Además, el campo «Origen del lote de prueba» se puede preasignar (01 = WE).
El área «Selection TestLesses» es autoexplicativo. Para minimizar la duración de la selección, se debe dar información al menos en los siguientes campos:
- Flojamente emergió en
- Trabajo
- Origen libre de pruebas
En el área «Usar decisión a tomar», se mantienen los siguientes campos:
- Grupo de códigos VE (01 =
- Código VE (A=aceptación)
Propina:
Guardar los campos de selección como variante
Después de ejecutar la consulta, los cuadros de verificación seleccionados se tabulan en una lista:
Solo los lotes de prueba con el estado del sistema deseado (e.B. ZGOK -> certificado OK) se pueden mostrar a través del filtro. La columna «Estado del sistema» está seleccionada para este propósito. A continuación, el valor relevante se selecciona a través del filtro.
Si es cierto que se han mostrado todos los lotes de inspección relevantes, los lotes de inspección se marcan y procesan a través del pulsador. La línea de estado informa sobre el número de decisiones de uso (VE) tomadas. Si (actualización) se presiona, la tabla debe estar vacía, idealmente.
El lote de inspección o los lotes de prueba seleccionados se han cambiado en consecuencia.
Nota:
El botón ve brillante y VE están disponibles manualmente para probar la transacción.
Para simplificar aún más el manejo, puede definir y proteger su propio diseño.
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¡Contáctenos ahora!Permisos
Para establecer el proceso, se requieren permisos para las siguientes transacciones:
QC51 Recibo de certificado de calidad de registro
QC52 Cambiar certificado de calidad
Mostrar certificado de calidad QC53
Recibo de certificado de lista de trabajo QC55 (ejecución de recordatorio)
Qa32 Selección de lote de prueba
QA08 Mass Change Test Settings Material
Decisión de uso colectivo de QA16 para lotes de I.O.
Los permisos de usuario deben comprobarse en consecuencia y, si es necesario, ampliarse.
Programación y gastos
Concepción, implementación, documentación 10 días
Otros requisitos:
Formulario de recordatorio de personalización (alemán e inglés) 4 días
Mantenimiento de datos maestros (LSMW, mantenimiento masivo) 1 día
Apéndice
Posibilidades de control de los materiales
En general, existen las siguientes formas de controlar los materiales en la vista Q del registro maestro de materiales:
- Aprovisionamiento QM activado, compruebe el tipo Z01
A falta de un certificado en el momento de la recepción de mercancías, el WE se coloca en el stock de inspección de calidad. Se lleva a cabo el procedimiento anterior para el examen Q del material. La factura permanece bloqueada para el pago hasta que se haya recibido la aceptación del lote de inspección (-> certificado). - Aprovisionamiento de QM activado, compruebe el tipo Z02
A falta de un certificado en el momento de la recepción de las mercancías, el WE se contabilizará en el stock libremente utilizable. Se genera un lote de inspección. Esto cumple con el requisito de que el material está definitivamente disponible de una manera dispositiva. La factura permanece bloqueada para el pago hasta que se haya recibido la aceptación del lote de inspección (-> certificado). - QM aprovisionamiento activado, tipos de prueba Z01 y Z02 con asignación del tipo de inspección preferido a Z01
análogo al punto 1 - QM aprovisionamiento activado, tipos de prueba Z01 y Z02 con asignación del tipo de inspección preferido a Z02
análogo al punto 2 - Aprovisionamiento de QM activado, sin tipo de verificación asignada
En ausencia de un certificado en el momento de la recepción de las mercancías, el WE no se puede contabilizar. No se genera ningún lote de inspección. Sólo se puede contabilizar en el stock bloqueado. Esto no cumple con el requisito de que el material debe estar disponible en cualquier caso.
Consulta sobre el certificado y el tipo de prueba
Transacción: SA38
Nombre del programa: AQA0SYSTQV000119Z_ZEUGNIS=====
A continuación, recibirá una lista de los siguientes contenidos:
- Número de documento de compra y línea
- Material
- Número de albarán de entrega
- Número de proveedor
- Número del certificado que se registró en el sistema para la operación
- Estado del certificado (en el ejemplo: 3 = recordado)
- Fecha de recepción del certificado
- Número del lote de inspección
- Tipo de comprobación asignado al lote de inspección
- Aceptación al lote de inspección
- Stock de inspección de calidad (solo debe rellenarse para contabilizaciones Z01)
