XRechnung – Obligatorio a partir de noviembre de 2020

¿Trabaja para los poderes adjudicadores?

¿Ya has cambiado a XRechnung?

Si no, ¡ya es hora! En menos de 3 meses, el nuevo formato de factura XRechnung es obligatorio, al menos para todas las empresas al servicio de los poderes adjudicadores. Aquellos que no han cambiado para entonces tienen un problema. La buena noticia: Con la pareja adecuada, el cambio no es una brujería y ofrece muchos efectos secundarios positivos.

Todos los proveedores de servicios que actúen en nombre de la Confederación y las autoridades deben cumplir con el nuevo estándar de facturación en el sentido más verdadero de la palabra. Pero lo que suena como una nueva y engorrosa regulación en realidad tiene numerosas ventajas. Especialmente para las propias empresas, que trabajan con el gobierno, hospitales, oficinas públicas, tribunales, instituciones educativas y otras instituciones públicas. Además, la disposición los obliga a ser más innovadores mediante una especie de “dictadura benévola” y, por lo tanto, a posicionarse en una posición sostenible a largo plazo.

Impulsores de la innovación para las empresas, no en el sector B2G

Los modelos de intercambio de facturas que no se basan en XInvoice o ZUGFeRD a menudo proporcionan datos no estructurados, incurren en altos costos (personal, material) y no se pueden intercambiar ni procesar de manera eficiente y segura. Debido a la falta de compatibilidad, a veces se encuentran con “fronteras de país” sistémicas y de país. Las facturas electrónicas eliminan todos estos errores y complementan los procesos de facturación con funciones prácticas, útiles y fáciles de usar y efectos que mejoran la eficiencia.

XRechnungicrea fuerza innovadora

En resumen, el XInvoice es un formato de datos especial. Sirve como estándar para la transmisión electrónica de facturas para contratos públicos en Alemania, pero también cumple al 100% con los requisitos de la UE (CEN). Esto tiene la ventaja de que las facturas en el formato XInvoice se pueden recibir y procesar en toda Europa. En el caso del intercambio electrónico de facturas, XInvoices en formato de datos XML y facturas híbridas de acuerdo con la norma ZUGFeRD han demostrado su valía. >> Más información sobre XRechnung y ZUGFeRD.

Hito innovador de la digitalización

El Ministerio Federal también está complacido con la introducción del XRechnung. El Secretario de Estado Klaus Vitt dice: “Con la introducción de la facturación electrónica, hemos alcanzado un hito en nuestro camino para ofrecer servicios administrativos electrónicamente para 2022. Tanto las empresas como los empleados de la administración pública ahora pueden aprovechar al máximo los beneficios de la facturación y el procesamiento digital”.

eInvoicing – Las autoridades ya lo están haciendo

Por cierto, la nueva regla de facturación electrónica está en vigor para las propias autoridades desde abril de 2020. Usted ya ha aprendido a apreciar los beneficios obvios. Por lo tanto, las empresas que deseen trabajar o trabajar con los poderes adjudicadores deben prepararse ahora para el XRechnung e iniciar el cambio inmediatamente. ¡Porque el tiempo apremia!

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Las empresas inteligentes ya están trabajando con XRechnung

Cuando se conoció la nueva regla, muchos proveedores de servicios federales cambiaron rápidamente a XRechnung. Para empresas grandes o verdaderamente innovadoras, los formatos de factura electrónica como XRechnung y ZUGFeRD ya no son novedosos. Presentaron XRechnung hace años y se han beneficiado de la eficiencia, la seguridad y la transparencia desde entonces. No sólo en el entorno regulatorio, sino en todos los procesos contables (B2B, B2C). De esta manera, están millas por delante de los proveedores que todavía utilizan los sistemas antiguos.

La realización de cambios hace que las empresas sean más eficaz

Thilo Kiefer, Director General de software empresarial munich, está convencido de que XRechnung sólo beneficiará a las empresas a medio plazo, incluso a aquellas que no están necesariamente relacionadas con las autoridades federales. Él dice: “El cambio al nuevo estándar XRechnung para toda Alemania estaba muy atrasado. Vivimos en la era de la digitalización, queremos organizaciones eficientes y propagamos la protección del medio ambiente; pero aún así escribir nuestras facturas, como en el siglo pasado, ¡en papel! La regulación llega en el momento adecuado y ayuda a las empresas a revisar los sistemas y procesos obsoletos, a ser más innovadoras y a conservar los costos y los recursos naturales. En el lado positivo, esta vez el gobierno federal se está dirigiendo primero a sí mismo y haciendo que el nuevo estándar sea obligatorio por el momento solo para las empresas que tienen una relación comercial B2G. – Aunque la factura digital también tendría sentido para todas las demás empresas, porque simplemente hace que la organización tenga más rendimiento”.

En cualquier caso, las empresas que suministran agencias federales deben actuar rápidamente para asegurarse de que siguen siendo competitivas e introducir XRechnung inmediatamente.

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