Factura SAP por correo electrónico
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En el lenguaje común, el término «factura electrónica» se refiere a correos electrónicos con archivos adjuntos, representaciones pictóricas y formatos de datos estructurados.
La Directiva Europea 204/55/UE, de 16 de abril de 2014, establece el marco de la facturación electrónica (e-invoicing) en la contratación pública. En el § 4a, define el término factura electrónica de la siguiente manera:
«Una factura es electrónica si se emite, transmite y recibe en un formato electrónico estructurado y el formato permite que la factura se procese de forma automática y electrónica».
Varias condiciones son importantes cuando se utiliza. Esto incluye el consentimiento del destinatario de la factura, legibilidad humana,
autenticidad de origen,
información obligatoria (ver factura en papel).
Leer también: > Factura electrónica
Con el fin de ayudar a la aceptación y difusión del correo electrónico en los negocios cotidianos, el legislador ha reducido los requisitos. Esto se aplica específicamente a las facturas electrónicas. La transmisión se puede hacer en procedimiento edi. La firma electrónica calificada ya no es necesaria. Esta firma digital no ha sido necesaria desde el 1 de julio de 2011. Las facturas se pueden enviar electrónicamente sin necesidad de utilizar una firma digital.
La supresión de la firma electrónica ha simplificado la creación y el uso de la facturación electrónica para el facturador y el destinatario. Desde entonces, el envío por correo de facturas ha ido en constante aumento. Por supuesto, todavía hay clientes que solo aceptan facturas por papel. Sin embargo, las facturas enviadas electrónicamente están en aumento y son legalmente válidas.
Factura electrónica SAP
XRechnung especifica un formato digital para la facturación digital. Fue creado por el Consejo de Planificación de TI para el Gobierno Federal y los Estados federados. De esta manera, Alemania está creando un formato uniforme para la facturación electrónica. Esta disposición está en consonancia con los requisitos a nivel europeo en virtud de la Directiva 2014/55/UE de la UE. Según la Directiva de la UE, los proveedores de los poderes adjudicadores deben poder presentar facturas electrónicas correctas a las autoridades de Alemania a partir de finales de noviembre de 2020. Como factura electrónica, todas las entidades contratantes públicas solo aceptarán en el futuro la factura X.
Es por eso que hemos desarrollado una extensión para XIns y ZUGFeRD para nuestros clientes de MailCenter y la hemos integrado completamente en SAP. Esto le permite crear, validar y enviar facturas según el formato alemán de XInvoice. La creación tiene lugar directamente en el curso de la facturación con SAP.
También puede leer más sobre XRechnung aquí: XRechnung .
Varios formatos son elegibles para facturas por correo electrónico.
PDF/A es un formato de archivo que se originó a partir del deseo de archivar documentos digitales a largo plazo. El formato está estandarizado por la Organización Internacional de Normalización (ISO) como un subconjunto del formato de documento portátil (PDF).
Factura de correo SAP PDF/A-3
Véase también > SAP Adobe Forms
El Foro Alemán de Facturas Electrónicas (FeRD) ha desarrollado un formato uniforme e intersectorial para las facturas electrónicas. Este formato se utiliza para intercambiar facturas entre empresas, autoridades y consumidores y permite la transferencia de datos estructurados entre el emisor y el destinatario de la factura, lo que se conoce como «ZUGFeRD».
El formato ZUGFeRD combina un archivo PDF con datos de facturas estructuradas incrustadas que pueden leerse y procesarse sin ningún esfuerzo adicional.
El desarrollo de este formato fue llevado a cabo por empresas de diversas industrias, incluyendo la automotriz, el retail, la banca, el software y el sector público. Cumple con los estándares internacionales y también se puede utilizar en la facturación europea y mundial.
Queda por ver si ZUGFeRD prevalecerá en el mercado a largo plazo. Hasta ahora, el formato solo ha existido para las facturas, pero se está discutiendo una extensión a otros procesos comerciales. Véase también > ZUGFeRD.
E-BILL. Gv. AT es el procedimiento de transferencia de datos para la transferencia de facturas estructuradas electrónicas (facturas electrónicas) a administraciones públicas o empresas en Austria.
Para obtener información al respecto, así como los temas «Facturación SAP por correo electrónico», «Correos electrónicos con facturas PDF», «Creación de facturas electrónicas» y «Enviar facturas electrónicamente», póngase en contacto con nosotros. Estamos encantados de ayudarle.
PDF/A-1b – Enfoque en la legibilidad a largo plazo y la reproducción visual
PDF/A-1a – Extensión con propiedades estructurales y semánticas (basada en PDF 1.4)
PDF/A-2b – (basado en PDF 1.7) garantiza la apariencia correcta para el archivado a largo plazo
PDF/A-2u – imagen Unicode completa del texto
PDF/A-2a: contiene información estructural y semántica adicional
Permite la combinación de datos XML legibles por máquina y una versión PDF compatible con el archivo dentro de un archivo, lo que crea la base para las facturas electrónicas.
Iniciado por el Ministerio Federal de Economía y Energía (BMWi)
Consta de PDF/A-3 con datos XML estructurados como archivo adjunto
Introducción de un formato obligatorio para las facturas electrónicas a los poderes adjudicadores públicos
Los contratistas tuvieron que cambiar al envío de XRechnungen a más tardar el 27 de noviembre de 2020
Todavía en uso junto con XRechnung , pero con menos importancia para la contratación pública
Las autoridades públicas confían principalmente en el estándar XRechnung, que fue definido por el Consejo de Planificación de TI
PDF/A-4f: permite archivos adjuntos que no son compatibles con PDF/A
PDF/A-4e – Dedicado a la ingeniería con soporte para contenido 3D
Nueva versión para optimizar la facturación electrónica para clientes públicos en Alemania
Publicado el 13 de noviembre de 2024
Totalmente compatible con el formato francés de factura electrónica Factur-X 1.0.7.2
Las siguientes versiones de PDF/A son compatibles con SAP NetWeaver AS para Java 7.5 SP05 (ADS versión 1160.2016+):
| Formatos PDF/A compatibles | |
| Formato | Estándar |
| PDF/A-1 | ISO 19005-1 |
| PDF/A-1b | ISO 19005-1 |
| PDF/A-2b | ISO 19005-2 |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3 |
El formato PDF/A deseado se define en el programa de impresión. Para los escenarios «Archivo» e «Impresión y archivo», todavía es posible activar la salida PDF/A a través de un BAdI (complemento de negocio).
AB NW Release 7.50 SP05 ofrece a ADS la posibilidad de convertir archivos PDF a PDF/A o ZUGFeRD-PDF/A. Los archivos PDF de conversión deben cumplir los siguientes requisitos:
todas las fuentes de Adobe no nativas deben estar ‘incrustadas’
La versión PDF es 1.3 o superior
PDF no es interactivo
PDF no es dinámico
Utilice la siguiente prueba de características para comprobar que la versión de ADS que está utilizando admite esta característica: la clase ABAP CL_FP_FEATURE_TEST.
El proyecto paneuropeo de contratación pública online (PEPPOL) tiene por objeto normalizar los procedimientos de contratación pública transfronterizos y apoyados electrónicamente en la Unión Europea.
El objetivo es acelerar el proceso de licitación y contratación pública apoyado electrónicamente, ahorrando así costes.
PEPPOL apoya la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica. SIN EMBARGO, PEPPOL no se limita al intercambio de facturas (facturación electrónica) como ZUGFerd. Abarca todo el proceso de contratación electrónica. PEPPOL permite el intercambio con todos los socios registrados en la red a través de una conexión. El acceso se realiza a través de los llamados puntos de acceso.
Diferentes tipos de mensaje, como la factura, se intercambian a través de los estándares definidos. Estos principios incluyen el formato Universal Business Language (UBL Standard ISO/IEC). La red PEPPOL se utiliza para intercambiar los documentos UBL.
SAP es uno de los primeros proveedores en crear la base para la facturación electrónica a las autoridades gubernamentales de acuerdo con la norma segura PEPPOL. La empresa con sede en Walldorf proporciona una solución basada en la nube para este propósito.
Otros enlaces:
Aunque ahora hemos llegado en 2020, la mayoría de las facturas se siguen enviando por correo. En otras áreas, una gran parte de la comunicación en los negocios se intercambia por correo electrónico. Sólo en Alemania, según The BMI, enviamos más de 30 mil millones de facturas por correo cada año. Las empresas tienen varios ahorros potenciales en el envío de facturas electrónicas. Las facturas electrónicas no solo ahorran papel y franqueo. Al enviar facturas desde SAP, puede reemplazar los procesos de trabajo intensivo y propensos a errores.
Un ejercicio fácil con el MailCenter. El complemento se integra perfectamente en el sistema y se puede adaptar de forma flexible al proceso empresarial respectivo. Puede crear, editar y enviar correos electrónicos directamente en el backend de ERP. Esta solución hace una contribución importante a la digitalización de su empresa.
Además de los temas básicos, también hay preguntas sobre el estándar ERP. ¿Cuáles son las opciones para títulos y textos de correo, cuerpo, diseño corporativo e información estándar (obligatoria) con transacción SODIS. Aquí es precisamente donde la norma tiene deficiencias. Otras áreas problemáticas incluyen la detección de destinatarios (solo una dirección), el procesamiento de correo, la creación de archivos y la administración de datos adjuntos de archivos. Las empresas que utilizan ERP y desean enviar documentos de forma rápida y eficiente requieren una solución de TI adicional en la mayoría de los casos.
A la hora de enviar facturas a tus clientes, las ventajas son numerosas
Fácil de usar
Fácil implementación
Alcance de las soluciones
La aplicación está disponible en alemán e inglés.
Además de la provisión de los programas, nos hacemos cargo de la configuración inicial.
En cualquier caso, el programa es fácil y rápido de implementar.
No necesita ningún otro hardware o software.
Convierta su ERP de SAP en una oficina de correos digital.
Nuestros servicios
Implementación – Configuración rápida de la integración a través de un procedimiento estandarizado
La configuración de SAP se basa en la hoja de ruta estandarizada del proyecto. Para este propósito, determinamos sus requisitos al inicio del proyecto con la ayuda de una lista predefinida de preguntas. A esto le sigue la importación de los transportes y la configuración del sistema de prueba.
También recibirá documentación de los ajustes técnicos y una relativa a la aplicación. Por último, los usuarios clave seleccionados comprueban la configuración correcta de la aplicación. En esta etapa, nuestros consultores estarán a su lado con asesoramiento y asistencia. Durante el inicio de la producción y la fase de operación, recibirá soporte de nuestro soporte.
Además, nuestro servicio de soporte garantiza el buen funcionamiento de la expansión de SAP en su empresa. Además, le proporcionamos versiones actualizadas periódicamente del programa a través de nuestro portal de clientes. Para ello, usted como cliente tendrá acceso al área de descarga de MailCenter. Allí encontrará todos los documentos y documentos, así como actualizaciones del programa.
Tecnología
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Versiones de componentes de software de:
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