SAP IDoc Monitor

La forma más fácil de
Automatiza tu trabajo

Con este complemento de supervisión de IDOC definitivo , el
La supervisión de IDOC es mucho más simplificada y segura.

Óptimo Soporte para el
y la supervisión del contenido.

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Complemento para la monitorización de SAP IDOC

Cómo simplificar y acelerar sus procesos de negocio electrónicos

SAP IDOC Monitor ayuda a monitorear, editar y administrar IDOCs – documentos electrónicos en SAP. El monitoreo automatizado libera a sus empleados de las tediosas tareas rutinarias para que puedan concentrarse completamente en sus procesos comerciales principales. El monitor forma parte de las herramientas de supervisión de MailCenter.

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Alta productividad

Puede automatizar procesos complicados que, de otro modo, tendrían que llevarse a cabo manualmente y, por lo tanto, llevarían mucho tiempo.

Seguridad

La supervisión de IDOC y la detección de errores reducen el error humano y el riesgo para los procesos empresariales.

Procesos acelerados

Con menos retrasos.

100% satisfacción del cliente

Ejemplos

Definición de monitores para supervisar la interfaz IDOC – SAP IDOC Monitor Transaction

Notificación del revisor responsable

Informe de monitoreo – Salto directo en ERP y procesamiento en la cabina haciendo clic en el enlace en la alerta

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Monitoreo simplificado

Debe enfrentar estos desafíos en el área de monitoreo de IDOC al monitorear IDOCS.

Es por eso que en munich enterprise software hemos desarrollado el IDOC Monitor como un complemento para ERP. Independientemente de si son IDOC para el intercambio de documentos comerciales a través de EDI con empresas. O los IDOC se pueden utilizar para vincular diferentes aplicaciones y sistemas empresariales.

La conclusión es que con esta aplicación, puede controlar sus interfaces sin esfuerzo. Esto reduce significativamente los tiempos de detección, análisis y procesamiento de errores. Esto acelera sus recursos y procesos.

Con el IDOC Monitor, siempre puede saber si la transferencia de los datos de las transacciones comerciales se está ejecutando sin problemas

Debido al contenido fácilmente definible y las reglas técnicas, estos estados son inmediatamente reconocidos. En el caso de una situación previamente definida, los empleados responsables son informados automáticamente a través de correos electrónicos de alerta. Para ello, corrija los errores notificados directamente desde los correos electrónicos. Defina las reglas para los monitores para detectar situaciones específicas y la distribución de mensajes según sus necesidades.

¿Cómo funciona el monitor IDOC?

Con el monitor, se definen monitores técnicos y de contenido en ERP. Estos comprueban periódicamente el estado del sistema a través de trabajos en segundo plano. Como causa, las fallas se detectan inmediatamente y sin esfuerzo personal y las medidas correctas se inician automáticamente. Puede distinguir fácilmente entre problemas técnicos y de contenido al procesar los IDOCs.

La interfaz de usuario especial facilita la definición de los criterios de filtro necesarios para los monitores. El contenido empresarial relevante, el error y los códigos de estado se pueden identificar fácilmente en la selección.

Alivio a través de la automatización

Simplifique y acelere las actividades rutinarias que consumen mucho tiempo con esta herramienta. Su equipo de TI y los administradores se verán aliviados. Porque con esta aplicación se mejora la monitorización y corrección de los procesos.

Gracias a las notificaciones y a una sencilla aplicación, podrás transferir tareas de TI al departamento de negocio. ¿Desea obtener más información sobre las funciones del IDOC Monitor? Haga una cita para una demostración en vivo de inmediato. Estamos encantados de presentarle el producto.

Conclusión

La conclusión es que muchas empresas experimentan una simplificación significativa con este complemento. El control de sus procesos comerciales electrónicos y el intercambio de datos EDI se facilitan significativamente. Esto mejora y acelera el día a día de los negocios y el intercambio de datos con los socios comerciales y los sistemas de los socios.

¿Está buscando una herramienta que facilite la supervisión de sus interfaces? Vea los beneficios de esta aplicación como parte de una demostración de producto en vivo en la web. ¡Contáctenos ahora!

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FAQ – Supervisión de IDoc con SAP

¿Por qué SAP IDoc Monitorng?

Los IDOCs son el formato central para el intercambio de datos con sistemas internos y externos. Por un lado, se recopilan datos de los documentos de aplicación y datos maestros en IDOCs como parte del tratamiento inicial. A continuación, se llevará a cabo el envío al sistema de destino. Por otro lado, el procesamiento de entrada pasa de un sistema de origen a la interfaz de entrada. Después de eso, se almacenan en el sistema. En un paso adicional, los datos del documento se generan y contabilizan en la aplicación respectiva.

Errores en el intercambio de datos

Sin embargo, hay errores en el procesamiento de operaciones EDI en un sistema ERP. En la práctica, esto toma un tiempo valioso en muchas empresas para detectar y corregir estos errores. Como resultado, los procesos empresariales se retrasan y se interrumpen.
La detección, control y corrección oportunas de idoCs es una actividad elaborada y que consume mucho tiempo en el estándar ERP. Como resultado, el control y la supervisión cargan tanto a los departamentos de TI como al departamento. Las situaciones de error deben detectarse y analizarse en muchos pasos individuales.

En la práctica, los desafíos se encuentran en los siguientes temas:

La detección oportuna de errores técnicos y relacionados con el contenido en el estándar SAP es difícil
Supervisar la salida EDI
Supervisar la entrada EDI
Las transacciones estándar del IDOC como WE02, WE05 y BD87 están orientadas técnicamente y no están orientadas al contenido
Incluso WLF_IDOC no cumple con los requisitos de TI y los usuarios
Los nombres de campo se utilizan en lugar de términos comerciales en estas transacciones
En caso de error: navegación, búsqueda y transacción engorrosos para el procesamiento de IDOC
Procesar IDOCs con la transacción BD87 es confuso y demasiado complicado para el negocio y el departamento
Visualizar muchos clics necesarios para el IDOC de transacción SAP
Alto esfuerzo de coordinación en caso de errores de contenido entre TI, departamento y socio comercial
El control tiene lugar en el departamento de TI, aunque el departamento es responsable de los problemas de contenido

Funcionalidad

Fácil monitoreo de IDOCs con estado y contenido
Definición de monitores para monitorear el sistema
Fácil mantenimiento de criterios técnicos y de contenido con estado
Fácil configuración con criterios de negocio
Herramienta de prueba para solucionar problemas del conjunto de reglas
Definición de listas de distribución para el envío de correos electrónicos de notificación
Notificación automática de estados del sistema «defectuosos» a través de correos electrónicos de alerta
Diseño flexible de alertas a través de HTML
Varias transacciones útiles de SAP IDOC para ver, corregir y solucionar problemas de IDOC por parte de los usuarios
Posibilidad de numerosas configuraciones y desarrollo de extensiones específicas del cliente
Visualización y edición sencillas de IDOC desde correos electrónicos para el departamento especializado con acceso directo a la aplicación

Aspectos destacados y beneficios del complemento SAP

Resúmenes

Automatice procesos complicados que, de otro modo, tendrían que llevarse a cabo manualmente y, por lo tanto, llevarían mucho tiempo
La supervisión de IDOC y la detección de errores reducen el error humano y reducen el riesgo de los procesos empresariales
Procesos más rápidos gracias a menos retrasos
Fácil instalación y configuración
100% satisfacción del cliente

Uso

Fácil de usar

Manejo fácil y fácil de usar
Satisfacción del usuario

Fácil implementación

Tiempo de introducción corto, sin modificaciones y listo para la liberación
No se requiere más hardware o software

Alcance, implementación y tecnología de la solución

Alcance de las soluciones

Con esta solución se obtiene una verdadera solución «lista para ejecutar». Después de todo, se instala rápidamente y está listo para su uso en pocos días.
Además, no necesita ningún componente adicional para software y servicios. Esto hace que la integración en la infraestructura existente sea muy fácil.
Además, se definen las reglas para la supervisión con criterios técnicos y de filtro de contenido sin ningún otro conocimiento especial.
En cualquier caso, puede agregar o cambiar las llamadas alertas usted mismo después de una breve introducción. Este servicio en la sesión informativa se incluye en el paquete.
Esto le proporciona una solución para supervisar y corregir los datos EDI de manera oportuna.

Nuestros servicios

Acceso al portal y acceso a la descarga de software a través de nuestro sitio web
Instalación a través del Sistema de Gestión del Transporte
Transportes con componentes de software relevantes
Documentación del usuario
Según sea necesario: Instrucción en las funciones del usuario
Soporte de administración de actualizaciones
Línea directa de soporte, servicio de asistencia y portal

Implementación – Configuración rápida de la integración a través de un procedimiento estandarizado

La configuración de SAP se basa en la hoja de ruta estandarizada del proyecto. Para este propósito, determinamos sus requisitos al inicio del proyecto con la ayuda de una lista predefinida de preguntas. A continuación, se importan los transportes y se configuran el sistema de prueba y el cliente. Al hacerlo, adaptamos el producto exactamente a sus necesidades. Por último, recibirá la información. Este enfoque estandarizado acelera la implementación y conserva sus recursos.

También recibirá documentación de los ajustes técnicos y una relativa a la aplicación. Por último, los usuarios clave seleccionados comprueban la configuración correcta de la aplicación. En esta etapa, nuestros consultores estarán a su lado con asesoramiento y asistencia. Durante el inicio de la producción y la fase de operación, recibirá soporte de nuestro soporte.

Además, nuestro servicio de soporte garantiza el buen funcionamiento de la expansión de SAP en su empresa. Además, le proporcionamos versiones actualizadas periódicamente del programa a través de nuestro portal de clientes. Para ello, usted como cliente tendrá acceso al área de descarga de MailCenter. Allí encontrará todos los documentos y documentos, así como actualizaciones del programa.

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