Procedimiento de aprobación de SAP

Procedimiento de liberación SAP

El principio SAP Four-Eye

Los procedimientos de aprobación de SAP se utilizan en SAP cuando varias personas verifican documentos antes del tratamiento posterior. Por ejemplo, de acuerdo con la política, una segunda persona debe revisar y aprobar un pedido por 1.000 euros antes de enviarlo al proveedor. El proceso de aprobación se asigna mediante un procedimiento de liberación. La persona implicada en el proceso de liberación aprueba las transacciones de liberación con su código de liberación. Este código se asigna al empleado utilizando los permisos SAP.

Los clientes a menudo utilizan una carpeta de firmas para asignar este principio de cuatro ojos.

Procedimiento de aprobación de SAP

Imagen: Procedimiento de versión de SAP SD Sales

¿Para qué documentos están disponibles los procedimientos de liberación?

Compras: los procedimientos de aprobación se implementan en sap Standard para solicitud de compra, pedido de compra, contrato, plan de entregas, oferta de compra y diario de servicios (documentos de compra)

Ventas: no hay ninguna versión disponible en el estándar. Con el complemento SAP Release del software empresarial munich, la versión se implementa para casos, presupuestos, pedidos de ventas, contratos, abonos, etc.

¿Qué tipos de procedimientos de liberación existen?

Release SAP BANF – Hay dos métodos disponibles para liberar prohibiciones. Por un lado, el procedimiento con clasificación. Con este procedimiento, la liberación de prohibiciones es posible tanto a nivel de posición como completamente. Por otro lado, el procedimiento de liberación sin clasificación. Esto le permite liberar bants solo en el nivel de posición. Solicitud de pedido sap Liberar transacción ME54.

Documentos de compra / Pedido de compra de liberación SAP MM – Aquí sólo hay el procedimiento de liberación con clasificación. Sólo se liberan documentos de compra a nivel de cabecera. Transacción de liberación de pedidos SAP ME28 / ME29N.

Documentos de ventas – Documentos de compra analógicos. Solo con SAP Add-On.

¿Qué es una estrategia de lanzamiento?

La estrategia de liberación define las reglas para el procedimiento de liberación. Por ejemplo, se define una estrategia de liberación para todas las solicitudes de pedido de un centro cuyo valor supera un importe determinado. Si el BANF cumple estos criterios, esto dará lugar a que se bloquee la solicitud de compra. Esto significa que sólo puede convertir la solicitud de pedido SAP en un pedido cuando se libera. La estrategia define qué códigos de liberación se deben utilizar para aprobar la línea de una solicitud de compra o todo el documento de compra. También determina el orden de los códigos.

Preguntas frecuentes – Preguntas frecuentes sobre los procedimientos de lanzamiento de SAP

¿Hay un flujo de trabajo?

Sí. Flujo de trabajo de pedido de liberación de SAP: si utiliza un procedimiento de liberación con , puede definir una conexión con SAP Business Workflow. A continuación, se notifica automáticamente al usuario cuando tiene que realizar una versión. En lugar de este método push a través del flujo de trabajo, por supuesto también existe el método de extracción a través de la transacción ME28.

En la variante mediante el flujo de trabajo, se crea una posición de trabajo en SAP Business Workplace (transacción SBWP). Este elemento de trabajo se utiliza para saltar directamente al documento que se va a liberar. Sin embargo, esta variante no es adecuada para muchos clientes de SAP, ya que a menudo no funciona con el business Workplace.

Para configurar el flujo de trabajo, debe realizar estas actividades:

Personalización del flujo de trabajo empresarial de SAP
Editar la organización de la estructura
Realizar la personalización específica de la tarea
Habilitar el emparejamiento entre eventos y consumidores
Realización de la personalización específica de la aplicación

¿Dónde configuro la versión sap Banf?

Liberar solicitud de pedido de SAP Customizing – La configuración de solicitud de pedido de SAP de release se realiza en el Customizing en:

SAP Reference IMG – Guía de implementación del Customizing de SAP – Gestión de materiales – Compras – Solicitud de pedido – Procedimiento de aprobación

¿Dónde puedo configurar la liberación de pedidos SAP?

Personalización de la orden de liberación SAP – La configuración se realiza en el Customizing en:

SAP Reference IMG – Guía de implementación del Customizing de SAP – Gestión de materiales – Compras – Pedido de compra – Procedimiento de aprobación para pedidos

¿Qué transacciones son necesarias para mantener la clasificación?

Gestión de clases CL02
Gestión de características CT04
CL24N Asignaciones de una clase

¿Cuáles son las transacciones más importantes para la aplicación?

Liberar solicitud de compra ME54N
ME55 Requisiciones de compra de liberación colectiva
ME5F Release Reminder Order anford.
ME28 Release Order – Procesamiento colectivo
Orden de liberación ME29N – Cuidado individual

Tablas: ¿Dónde puedo encontrar la tabla de pedidos de compra de estrategia de liberación de SAP?

Puede encontrar un resumen de las tablas SAP estándar para su liberación aquí:

T16FB Release indicador Documento de compra
Códigos de liberación T16FC
T16FD Nombres de códigos de lanzamiento
T16FE Nombres del documento de compra del indicador de liberación
T16FG Release Groups
T16FH Nombres de grupos de lanzamiento
Estados de lanzamiento T16FK
T16FL Release Indicador Performance Registration Sheet
T16FM Nombres de los identificadores de versión de los servicios
Estrategias de lanzamiento de T16FS
T16FT Nombres de estrategias de lanzamiento
Requisitos de liberación de T16FV
T16FW Asignación de roles para liberar código

Imprimir pedido SAP sin aprobación: ¿es posible?

No. Puede visualizar la pantalla de impresión directamente desde el pedido. Se genera un mensaje para documentos que no se han liberado. Sin embargo, no puede generarlos. Puede ver que este mensaje no se puede imprimir en la información adicional del mensaje, bloqueada en la matrícula.

Liberación de pedido SAP: ¿es esto posible?

Sí. Puede retirar el release tanto en el pedido como en la transacción ME28. A continuación, el comprador puede procesar el pedido de nuevo.

Liberación de rechazo de pedido SAP: ¿es esto posible?

Sí. También puede rechazar el pedido de compra.

¿Es posible personalizar el lanzamiento individualmente a través de la programación?

Sí. Es cierto que los procedimientos de aprobación ya pueden adaptarse de forma extremadamente flexible por la clasificación. Pero si eso no es suficiente, hay oportunidades para la expansión a través de Badi y Exit.

SAP Order Release Badi – Ejemplo: MD_PURREQ_REL_STRAT – BAdI para deshabilitar la detección de versiones para MRP-Banfen
Salida de usuario de liberación de pedido SAP – Ejemplo: M06E0005: Determinación de roles para documentos de compra de liberación