FAQ – Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica de SAP
¿Qué es la factura electrónica?
Una factura electrónica (factura electrónica) es una factura digital en formato estructurado que se crea, envía y recibe electrónicamente. Agiliza el proceso de facturación y reduce la intervención manual.
Las facturas electrónicas se crean en formato XML o EDIFACT y se envían a través de canales electrónicos. El destinatario puede leer y procesar automáticamente el documento, lo que minimiza la intervención manual y acelera todo el proceso.
¿Qué papel juega la Ley de Oportunidades de Crecimiento?
La Ley de Oportunidades de Crecimiento hace obligatoria la facturación electrónica para las transacciones B2B en Alemania a partir del 1 de enero de 2025 . A continuación, las facturas deben emitirse, transmitirse y recibirse en un formato estructurado, por ejemplo, como XRechnung o ZUGFeRD.
Las facturas en papel y los PDF simples sin datos estructurados ya no se consideran facturas electrónicas. Las empresas deben adaptar sus procesos en una fase temprana para seguir cumpliendo con la ley y beneficiarse de las ventajas del procesamiento digital de facturas.
¿Cuál es la diferencia entre factura electrónica, XRechnung y ZUGFeRD?
Los términos se refieren a diferentes formatos de facturas electrónicas. Aquí hay una breve descripción de las diferencias:
- «Factura electrónica» es la forma abreviada de las facturas electrónicas. Se crea en varios formatos como PDF o XML.
- «XRechnung» es un formato basado en XML que cumple con los requisitos de la Directiva de la UE 2014/55/UE para el sector público.
- «ZUGFeRD» define un formato híbrido de PDF/A-3 con datos XML incrustados. Este formato es legible tanto por humanos como por máquinas. Se utiliza principalmente en los sectores B2B y B2G.
¿Cuál es el papel de la red PEPPOL?
La red PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) es cada vez más importante para la facturación electrónica en Europa. Mientras que en Alemania la transmisión de facturas electrónicas por correo electrónico es suficiente, PEPPOL ofrece una forma estandarizada, segura y eficiente de transmitir facturas de una manera que cumple con la ley internacional. En combinación con el complemento de SAP, PEPPOL permite un procesamiento de facturas automatizado y sin problemas, especialmente para empresas con relaciones comerciales transfronterizas o clientes públicos. Obtenga más información sobre los beneficios y la integración de la red PEPPOL en nuestra página de la red PEPPOL.
¿Funciones del complemento de SAP para facturas electrónicas?
Envío
✔ Creación de facturas XRechnung y ZUGFeRD directamente en SAP
✔ Visualización y control en el MailCenter Cockpit
✔ Envíos a clientes y autoridades
✔ Archivado automático
Recepción y procesamiento
✔ Captura automática de facturas electrónicas entrantes
✔ Servicio de Validación
✔ Reenvío a la liberación
✔ Archivo en el sistema SAP
✔ Reserva automática opcional
Ventajas de nuestra solución SAP
✔ Procesos de facturación digitales y automatizados
✔ Operación simple y fácil de usar
✔ Implementación rápida sin hardware adicional
✔ Cumple con la norma EN 16931 para B2B y B2G
¿Qué contiene la solución?
La aplicación está disponible en alemán e inglés.
Nos encargamos de la provisión de los programas en nuestro portal y de la configuración inicial.
Disponible para facturas salientes y entrantes.
El programa es fácil y rápido de implementar.
No necesita ningún otro hardware o software.
Nuestros servicios
- Instalación a través del Sistema de Gestión del Transporte
- Configuración técnica en SAP
- Configure la aplicación según las necesidades de los usuarios
- Instrucción de funciones, traspaso y apoyo
- Documentación técnica
- Documentación para usuarios
- Soporte de administración de actualizaciones
- Línea directa de soporte, servicio de asistencia y portal
Además de la implementación técnica, ofrecemos soluciones comerciales, opciones de servicio individuales y un buen asesoramiento.
¿Cómo se lleva a cabo la introducción e implementación?
Implementación: configuración rápida de la integración a través de un procedimiento estandarizado
La configuración inicial se lleva a cabo después de la entrega de la aplicación basada en nuestra hoja de ruta del proyecto estandarizada.
Basándonos en nuestro cuestionario predefinido, determinamos sus requisitos exactos. Con esta información, el producto se adapta a sus necesidades. Hemos incorporado la experiencia adquirida en una variedad de proyectos de clientes en esta guía de implementación. Más específicamente, el enfoque estandarizado acelera la implementación y conserva sus recursos.
Después de la importación de los transportes y la configuración en su sistema de prueba, se lleva a cabo el briefing.
Recibirá una amplia documentación de los ajustes técnicos, así como una compilación de las funciones de la aplicación.
Durante la fase de prueba, la puesta en marcha y la fase operativa, recibirá el apoyo de nuestro equipo.
Con nuestros servicios de desarrollo, proporcionamos versiones actualizadas regularmente del programa. Cada cliente tiene acceso a nuestro portal de clientes. Aquí encontrará todos los documentos y documentación, así como los parches.
Tecnología – Requisitos del sistema del complemento SAP
El complemento es compatible con las siguientes versiones del sistema:
- EHP2 PARA SAP ERP 6.0
- SAP ERP 6.0
- SAP NETWEAVER 7.0 (paquete de mejora de SAP 2 para SAP NetWeaver 7.0)
Versiones de componentes de software de:
- MailCenter a partir de la versión 32.010 20-11 (11/2020)
- ZUGFeRD
– Versión del producto SAP de SAP NETWEAVER 7.31 SP26
– Adobe Server NW750 ADS SP-5
Para SAP ECC, así como para S/4HANA (de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511) y S/4HANA en la nube privada
Aquí puedes obtener más información >>
XRechnung y ZUGFeRD – «Con el MailCenter, estamos avanzando en la digitalización de nuestra empresa.»
