¿Te preocupa la obligatoriedad de la factura electrónica a partir de 2025?
Tenemos la solución:
Correo electrónicoCentro de Factura Electrónica
SAP E-Invoice – Las empresas en Alemania necesitan un software que soporte el procesamiento de facturas electrónicas. Esto es el resultado de varios factores que impulsan la transformación digital y el aumento de la eficiencia en el día a día de las empresas.
En primer lugar, el componente jurídico desempeña un papel crucial. A partir de 2025, las empresas alemanas estarán obligadas a crear y recibir facturas electrónicas de acuerdo con la Directiva de la UE 2014/55/UE. Por lo tanto, la implementación de soluciones de software se vuelve esencial para cumplir con los requisitos legales.
En segundo lugar, el uso de facturas electrónicas aumenta la eficiencia y reduce los costes. El procesamiento manual de facturas requiere mucho tiempo y es propenso a errores. Los sistemas automatizados de procesamiento de facturas electrónicas minimizan los errores humanos, aceleran el proceso de facturación y reducen significativamente los costos administrativos.
En tercer lugar, el software contribuye a la sostenibilidad. La ausencia de papel reduce la huella ecológica y apoya los objetivos de sostenibilidad de muchas empresas.
Por último, la integración de software de facturación electrónica promueve la digitalización y la interconexión de los procesos de negocio. Esto permite una colaboración fluida con socios y proveedores, mejora la calidad de los datos y proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. En general, el procesamiento de facturas electrónicas será indispensable para las empresas alemanas en los próximos años con el fin de seguir siendo competitivas y cumplir con la ley.
La solución de SAP para el intercambio electrónico de datos
Con MailCenter, puede crear y recibir fácilmente facturas electrónicas en el sistema. Todo lo que tiene que hacer es agregar nuestra extensión a su sistema SAP y configurarla brevemente. Si desea utilizar ZUGFeRD, también necesita una plantilla de factura en ADOBE Forms. Si está buscando una manera fácil de implementar la facturación electrónica en ECC o S4 / HANA, nuestro software MailCenter es la solución adecuada para usted.
Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos. ¡Estamos aquí para ti!
Antecedentes e introducción – Video
“El hecho de que pueda combinar facturas y archivos adjuntos en un solo correo electrónico es una gran ventaja de la solución para nosotros”.
“Gracias a sus opciones de diálogo, el MailCenter también garantiza una mejor gestión de las cuentas por cobrar y datos maestros limpios y siempre actualizados en nuestra contabilidad”
★★★★★
XRechnung y ZUGFeRD – “Con el MailCenter, estamos avanzando en la digitalización en la empresa”.
Wolfgang Scheffler, Consultor Senior SAP Logística/Contabilidad (Gestión de Proyectos) | Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Historia de éxito
Gestión de relaciones mediante el envío de facturas.
Grupo Pneuhage | Lea la historia de éxito >
Historia de éxito
Avanzar en la digitalización y cumplir con los requisitos legales.
Ejemplo: SAP XRechnung
Ejemplo: factura de SAP ZUGFeRD
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Una factura electrónica (factura electrónica) es una factura digital que se crea, envía y recibe en un formato electrónico estructurado. Contiene la misma información que una factura en papel, pero se transmite y procesa electrónicamente para automatizar y agilizar el intercambio de información de facturas.
Una factura electrónica se crea en un formato de datos estructurados, como XML o EDIFACT, y se envía al destinatario a través de canales electrónicos. El destinatario puede leer y procesar automáticamente la factura en su sistema. Este proceso minimiza la intervención manual, reduce los errores, acelera el procesamiento y permite una integración perfecta con los sistemas de contabilidad y ERP.
Los términos factura electrónica, XRechnung y ZUGFeRD se refieren a diferentes formatos de facturas electrónicas. Aquí hay una breve descripción de las diferencias:
Factura electrónica (factura electrónica)
XRechnung
ZUGFeRD
En resumen: E-invoice es el término genérico, XRechnung es el formato para el sector público, ZUGFeRD es un formato híbrido.
Funciones para el envío
Funciones de la recepción de facturas
Resúmenes
Fácil de usar
Fácil implementación
Versiones de productos de:
Versiones de componentes de software de:
Para SAP ECC, así como para S/4HANA (de SAP S/4HANA ON-PREMISE 1511) y S/4HANA en la nube privada
Correo electrónico
Fantástico fácil de enviar y recibir correos electrónicos.
Integración de Outlook
Logre el éxito conectando Outlook con SAP.
