MailCenter Referenzen

Die besten Erfolgsgeschichten kommen von unseren Kunden.

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke, wie unsere Kunden
ihre SAP-Prozesse optimieren.

Anwenderberichte

Lesen Sie hier über die Erfahrungen unserer Kunden mit uns und dem Produkt MailCenter

thyssenkrupp rothe erde GmbH

Vertriebsbelege freigeben mit nur einem Mausklick

Mit einem Mausklick ist alles erledigt
Auftragsbestätigungen sind schneller beim Kunden
Saubere Dokumentation des gesamten Vorgangs
Kostenersparnis: rd. 1.000 Euro monatlich

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Ganzer Bericht thyssenkrupp

Augustiner-Bräu Wagner KG

Digitale Rechnungskontrolle am Bildschirm

Digitalisierung möglichst vieler Prozesse
Sammelkontrolle von Rechnungen am Bildschirm
Bessere Dokumentation über versendete Fakturen
Zeitaufwand beim Rechnungsversand minimieren
Einsparen von Portokosten

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Ganzer Bericht Augustiner-Bräu

Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG

SAP und Outlook verbinden

Fortsetzung der E-Mail-Archivierung beim Wechsel von Notes auf Outlook
Stamm- und Vorgangsdaten zum SAP-Geschäftspartner in Outlook anzeigbar
Direkt aus dem E-Mail-Programm SAP-Vorgänge anlegen und ändern
Schriftverkehr inkl. Anhänge zentral in SAP ablegen

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Ganzer Bericht Rohde & Schwarz

Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG

Einkaufsbelege revisionssicher per E-Mail versenden

Einfache Prüfung von Mail-Empfängern vor dem Versand
Transparenz beim Nachrichtenversand
Flexibilität bei Absendern, Texten und Anhängen
Einfache Aktualisierung zusätzlicher Standardanhänge
Unterstützung der Geschäftsprozesse an internationalen Standorten

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Ganzer Bericht Dr. Oetker

Kuratle Group

Fehler aufdecken, bevor sie das Geschäft behindern – IDoc Monitoring

Speziallösung mit bestem Preis-Leistungs-Verhältnis
Vielfältige Möglichkeiten der Konfiguration zum Abbilden eigener Anforderungen
Einfaches Handling für effizientes Arbeiten
IDoc Monitor greift nicht in das SAP-System ein

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Ganzer Bericht Kuratle

Pneuhage Gruppe

Erreichte Ziele durch MailCenter – XRechnung

Erfüllung der Anforderungen aus EU-Richtlinie 2014/55/EU
Bessere Kundenansprache, Dialogmöglichkeiten bei der Rechnungsstellung
Weniger Aufwand bei der Rechnungserstellung
Rechnungen mit Anhängen in einer E-Mail

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Ganzer Bericht Pneuhage

EWR GmbH

Komplett digitale Freigabe von Bestellungen durch MailCenter – Freigabeverfahren

Vermeidung langer Freigabewege
Einsparung von Zusatzkosten für den Versand
Vereinheitlichte Bestellprozesse für alle Werke

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Ganzer Bericht EWR

H. & J. Brüggen KG

Digitalisierungsplattform MailCenter.

Ablösung eines Workarounds beim Rechnungsversand aus SAP
Schaffung eines zentralen Dokumentenpools für den Vertrieb
Verringerung des manuellen Aufwands bei der Rechnungserstellung
Anhänge mit Rechnungen in einer E-Mail versenden

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Ganzer Bericht Brüggen

Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

Entscheidungskriterien für SAP Add-in MailCenter – XRechnung

Integrierte Lösung für alle Anforderungen im Bereich E-Rechnung
Perspektivischer Einsatz auch für Dokumente aus dem Einkauf
Keine „Beraterlösung“, sondern ein Standardprodukt

PDF-Success Story-DVV
Ganzer Bericht DVV

Mall GmbH

Entscheidungskriterien für SAP Mail Add-in MailCenter

Kurze Einführungszeit
Optimale Unterstützung der Arbeitsabläufe
Benutzerfreundliche Bedienung

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Sortimo International GmbH

Erreichte Ziele durch MailCenter

Unternehmensweite Lösung zur Beschleunigung der Kommunikation mit Geschäftspartnern
Prozessoptimierung und Kostenreduktion
Erhöhte Transparenz
Verbesserter Kundenservice
Zentraler Versand von Auftragsbestätigungen

PDF-Success Story-Sortimo

Stimmen unserer MailCenter Kunden

Zufriedene Kunden als Schlüssel zum Erfolg

Die Empfehlungen von zufriedenen Kunden sind die beste Werbung, die es für unser Unternehmen und unsere Produkte gibt. Das spornt uns an, mit unseren Produkten und Dienstleistungen die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen.

„Mit dem MailCenter lassen sich vertriebliche Freigabevorgänge integriert in SAP durchführen. Etwas Vergleichbares gibt es auf dem Markt nicht. Die gesamte Lösung wird sich, inklusive Anschaffungs- und Wartungskosten, nach gut einem Jahr amortisiert haben.“

Christian Köppen,SAP-SD-Betreuer in der Organisationsabteilung | thyssenkrupp rothe erde GmbH

„Die Investitionskosten für die Software sind durch die wegfallenden Portogebühren bereits nach kurzer Zeit wieder eingespielt.”
Success Story: SAP Rechnungskontrolle

Dominik EssigStellvertretender IT Leiter | Augustiner-Bräu Wagner KG

„Durch die Einführung des MailCenters gestalten wir den Bestellversand im Einkauf international vereinheitlicht und effizienter.“

Success Story: SAP Einkaufsbelege

Andreas HübnerZentraleinkauf Bielefeld | Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG

„Unser Business ist schnell: heute bestellt, morgen ausgeliefert. Verzögerungen können wir uns da nicht leisten. Mit dem IDoc Monitoring von munich enterprise software sind wir auf der sicheren Seite.“

Sarah MarkwalderSAP-Projekte | Kuratle Group

„Dass man Rechnung und Anhänge innerhalb einer Mail zusammenfassen kann, ist für uns ein wesentlicher Vorteil der Lösung. Success Story: SAP XRechnung.

Luigi BorellaAnwendungsbetreuung WWS-Team/ Unternehmenscontrolling bei der Pneuhage Management GmbH & Co. KG

„Das Feedback aus dem Einkauf zum MailCenter ist mehr als positiv: eine wirklich deutliche Arbeitserleichterung, alle sind begeistert. Papier fällt heute im Bestellwesen nicht mehr an.“

Annette SchichtLeitung Materialwirtschaft | EWR GmbH

„Gerade in Zeiten zunehmenden Home-Office-Betriebes wurde deutlich, wie sich durch papiergebundene Genehmigungsverfahren Entscheidungen verzögern.
Per App können unsere Einkaufs- oder Vertriebschefs und Abteilungsleiterinnen nun zu jeder Zeit an jedem Ort ganz einfach Freigaben erteilen.“

Johannes FliegenManaging Director bei der ARCA Regler GmbH

„Unser Motto lautet: „Qualität ist das beste Rezept“. Die einfache Prüfung von Mail-Empfängern vor dem Versand, die Transparenz beim Nachrichtenversand und die Flexibilität bei Absendern, Texten und Anhängen waren für uns wichtige Entscheidungskriterien. Das benutzerfreundliche Add-On unterstützt unsere Geschäftsprozesse auch an unseren internationalen Standorten. Kompetente Ansprechpartner.“

Janine DallügeIT | Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG

„Der Einsatz des Mailcenters der Firma munich enterprise software hat viele Prozesse verschlankt und optimiert. Z.B. das Anhängen von Dokumenten aus SAP DMS an SAP Bestellungen, die über das MailCenter versendet werden, war für das Unternehmen ein Sprung in die Zukunft.“

Thomas SchimpfInformationssysteme und Organisation | Baier & Schneider GmbH & Co. KG

“Durch die Implementierung des MailCenters in unseren Prozessen im Einkauf ist unsere Arbeit wesentlich effizienter und zeitgemäßer geworden. Zusammen mit dem Outlook Add-In für Eingangsmails haben wir eine 100% Lösung.”

Klaus HefnerSAP Modulverantwortlicher MM Einkauf | Rauch Möbelwerke GmbH

„Die Vorgangsbearbeitungszeiten im Anfrage- und Bestellprozess können wir durch den Einsatz des MailCenter deutlich reduzieren. Mail-Empfänger und technische Zeichnungen für den Anhang werden automatisch vorgeschlagen, vorgangsbezogene Mailtexte automatisch generiert. Das schont die Ressourcen unserer Mitarbeiter.”

Elke HoppeLeitung Materialwirtschaft | Troester GmbH & Co. KG

„Der Erfolg von Sortimo hängt entscheidend von einer schnellen und effizienten Kommunikation zwischen unseren Geschäftspartner und unseren Mitarbeitern ab.” Success Story MailCenter – Sortimo

Walter FischerGesamtleitung customer competence center | Sortimo International

„Wir verwenden das MailCenter Outlook Add-In. Die Anwender loben die leichte Bedienbarkeit und die schnelle Verarbeitung. Sehr positiv ist auch die flexible Skalierung für weitere SAP-Objekte.“

Klaus SchifferSAP-Basis Administrator | ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

„Das MailCenter ist einfach zu bedienen und lässt sich flexibel an die unterschiedlichen Geschäftsprozesse anpassen. Ein positiver Aspekt ist die enorme Einsparung von Portokosten, durch das Versenden von Auftragsbestätigungen, Lieferavisen, Rechnungen und Mahnungen per personalisierter Mail”

Uwe SchmidtInformationstechnologie und Organisation | Baier & Schneider GmbH & Co

„Die Projektorganisation ist sehr gut. Durch die Implementierung des MailCenter können wir nun auf einfachem Weg bequem und flexibel Lieferscheine elektronisch an unsere Kunden senden – egal wie der Verteilerkreis dazu aussieht. Ein manuelles Nachbearbeiten entfällt.”

Christian BaumLeiter Business Applications IT | MODEL AG

„Mit MailCenter sind wir bestens in der Lage, alle Geschäftspartner zielgenau und personalisiert anzusprechen. Die Inhalte der Mailtexte sind somit optimal mit unseren Anwendungen für alle Kunden und Lieferanten abgestimmt.”

Thomas RazesbergerApplications Organization & IT | TEUFELBERGER Service GmbH

„Von der Auftragserteilung bis zum Go-Live verging weniger als eine Woche. Die Prozesse bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Bestellungen sind jetzt deutlich einfacher geworden. Rechnungen werden nicht mehr über den Postweg, sondern per SAP E-Mail versendet. Insgesamt ist das MailCenter eine Investition, die sich für uns wirklich rechnet.”

Peter RadosGeschäftsführer | think about IT GmbH

„Gries Deco Company steht für innovative Deko Artikel. Wir möchten bei unseren Kunden stets einen guten Eindruck hinterlassen. Die besonderen Anforderungen an Erscheinungsbild und Inhalt unserer E-Mails können wir mit dem MailCenter bestens abbilden. Produkt und Service sind absolut empfehlenswert.”

Holger RommelCIO | Gries Deco Company GmbH

„Mit dem MailCenter hat sich die Mail-Kommunikation mit Kunden und Lieferanten vereinfacht. Die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung und die Transparenz bei den Vorgängen führen zu einer erheblichen Zeitersparnis unserer Mitarbeiter in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und FiBu.“

Monique JunkermannTeamleitung Vertriebssachbearbeitung | CONTA-CLIP Verbindungstechnik GmbH

„Die Firma Resopal steht für erstklassigen Dienst am Kunden zu jeder Zeit. Mit dem Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen über das MailCenter ist es uns gelungen, die Vertriebsprozesse und den Kundenservice noch weiter zu verbessern.”

Mike MüllerKey-User Vertrieb | Resopal GmbH

„Nach einer kurzen Implementierungsphase konnten wir mit Hilfe des MailCenters Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen direkt aus dem SAP System versenden. Eine Einbindung in unsere Geschäftsprozesse war problemlos möglich.“

Jörg LötschertGeschäftsleitung Administration & Finanzen | Stefan Schmidt KG

“Durch den Einsatz des MailCenter können Rechnungen direkt aus SAP per Mail an unsere Kunden, Partner und Tochtergesellschaften versendet werden. Je nach Vorgang sind unterschiedliche Mailtexte im System hinterlegt. Vor dem Versenden können problemlos weitere Dokumente als Anhang eingebunden werden.”

Karl WeinbergerIT-Leiter | EFAFLEX Tor- und Sicherheitssysteme GmbH & Co. KG

„Mit dem SAP MailCenter haben wir das perfekte System gefunden, um unsere Prozesse im Bereich Order Handling weiter zu digitalisieren und so deutlich effizienter zu gestalten.“

Dominic SchuppHead of Order Management | Kistler Instrumente GmbH

„Wichtige Entscheidungskriterien waren die problemlose Integration in das bestehende System und die benutzerfreundliche Bedienung der Lösung.” Success Story MailCenter – Mall

Klaus VollmerLeiter IT | Mall GmbH

Referenzen MailCenter – Auszug –

Im Folgenden finden Sie einen kleinen Auszug aus der Liste von Unternehmen, mit denen wir erfolgreich
und partnerschaftlich SAP-Mailprojekte mit unserem Produkt MailCenter realisiert haben.

Veröffentlichungen und Presse

Hier finden Sie Veröffentlichungen von Fachartikel und weitere Informationen zur MailCenter PlatForm.

Besser und schneller per E-Mail kommunizieren mit SAP Outlook-Integration

Erfolgreiche Beispiele aus der Praxis: in MS Outlook SAP-Daten und -Funktionen anzeigen lassen und gleichzeitig aus SAP-Belegen heraus E-Mails in Outlook erstellen.

Veröffentlicht im S@pport-Magazin – Ausgabe 5/2023.